第86章 清單管理法(一)
周三,早上一上班,,李總經(jīng)理便在大會(huì)議室里召開(kāi)了一次管理層及技術(shù)人員大會(huì),,宣布了創(chuàng)建新公司的一些具體事宜,,并對(duì)接下來(lái)的工作做了安排,,其中最重要的,,當(dāng)然是Lucy下達(dá)的那三個(gè)重要任務(wù),。
聽(tīng)完三個(gè)重要任務(wù)的具體內(nèi)容后,,大家都面露難色,,特別是研發(fā)部的技術(shù)專家和工程師們,,他們有的眉頭緊鎖,有的搖頭晃腦,有的神色凝重,,有的目瞪口呆,。
第一個(gè)重要任務(wù),任務(wù)本身比較簡(jiǎn)單,,但時(shí)間太緊,。
第二個(gè)重要任務(wù),任務(wù)本身的難度極大,,時(shí)間又緊,,要大幅度地優(yōu)化一個(gè)應(yīng)用或產(chǎn)品,正常來(lái)說(shuō),,少則需要五六個(gè)月,,多則需要一兩年,甚至更久,,因?yàn)?,這需要在關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵配件和關(guān)鍵程序等方面實(shí)現(xiàn)突破和迭代,。
第三個(gè)重要任務(wù)也非常艱巨,,時(shí)間更是極緊。
會(huì)議只開(kāi)了約20分鐘,,李總經(jīng)理最后說(shuō):“現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間和以前的會(huì)議一樣說(shuō)太多閑話了,,我們必須高效,必須馬上行動(dòng)起來(lái),。我的要求是,,所有人必須全力以赴,我們必須順利地完成Lucy董事長(zhǎng)下達(dá)的這三個(gè)重要任務(wù),。
請(qǐng)喬經(jīng)理和張經(jīng)理在中午之前制定出一個(gè)可行的執(zhí)行方案,,各相關(guān)部門的經(jīng)理們務(wù)必全力配合和協(xié)助。
散會(huì),?!?p> ---------
會(huì)后,李總經(jīng)理把許信成叫到他的辦公室里單獨(dú)會(huì)談,,和他商量接替他工作的人選,,他問(wèn):“在你的心目中,是否有特別想推薦的人選,?”
“這事理應(yīng)由您作決定,,我不該干預(yù)?!?p> “沒(méi)事,!我只是想聽(tīng)聽(tīng)你的想法。再說(shuō)了,推薦自己的接班人,,于情于理都是應(yīng)該的,。”
“哦,!如果是這樣的話,,那我……”許信成想了想,說(shuō):“我推薦行政部的資深主管黎春景,?!?p> “為什么推薦她?”
“我個(gè)人認(rèn)為,,她是最佳人選,,絕對(duì)能夠勝任這個(gè)職務(wù)。新公司成立的前后,,將會(huì)有非常多的行政類事務(wù)需要處理,,所以,擁有豐富行政工作經(jīng)驗(yàn)的黎主管一定能幫上大忙,;再者,,她在英語(yǔ)口語(yǔ)、文案書(shū)寫,,在待人接物,、統(tǒng)籌組織等方面的能力也都非常優(yōu)秀,一定能成為一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理,?!?p> 李總經(jīng)理點(diǎn)了點(diǎn)頭,說(shuō):“黎主管的確是我心目中的最優(yōu)人選之一,,事實(shí)上,,她之前就是這個(gè)職務(wù)的最佳候選人之一。這事我會(huì)再考慮考慮,,會(huì)和張經(jīng)理商量一下,,而后,我還得和行政部的趙經(jīng)理商量商量,,黎主管可是他的左膀右臂,。最終人選會(huì)在周五確定,?!?p> “明白?!?p> “另外,,按照昨天開(kāi)會(huì)時(shí)Lucy董事長(zhǎng)做出的安排,你是7月10日正式過(guò)去新世界資本那里辦公,也就是說(shuō),,你在這里還有兩個(gè)星期的時(shí)間,。這兩個(gè)星期里,除了和下一任助理交接好工作外,,你還得為公司多做一些事?,F(xiàn)在是過(guò)渡期,要處理的事情要完成的工作實(shí)在是太多了,?!?p> “那是一定的?!?p> 李總經(jīng)理長(zhǎng)長(zhǎng)地舒了一口氣,,摘下黑色大方框眼鏡,放到桌面上,,而后,,舉起雙手,搓了搓瘦削蒼白的臉龐,,捋了捋日漸稀疏的頭發(fā),,揉了揉微陷發(fā)黑的雙眼。
許信成趕緊關(guān)切地問(wèn):“李總經(jīng)理,,您還好吧,?”
“沒(méi)事,只是有點(diǎn)累,。唉,!這次既是最大的機(jī)遇,又是最大的挑戰(zhàn),。這些天,,我既興奮激動(dòng),又感到壓力巨大,,連續(xù)幾個(gè)晚上都沒(méi)有休息好,。昨天那個(gè)會(huì)議更是讓我感到壓力倍增,昨晚徹夜難眠,,天亮后,,才終于迷迷糊糊地睡了一兩個(gè)小時(shí)?!?p> 許信成第一次聽(tīng)他說(shuō)出這么私密的事,,第一次聽(tīng)他傾訴自己的心里話,這樣的話,,在公司里,,如果對(duì)方不是自己十分信任的人,,是絕對(duì)不會(huì)說(shuō)出來(lái)的。他頓覺(jué)兩人之間的關(guān)系一下子又親密了不少,,既有些感動(dòng),,同時(shí)又為他感到擔(dān)憂。
“昨天的那三個(gè)重要任務(wù),,時(shí)間實(shí)在是太緊了,,挑戰(zhàn)實(shí)在是太大了!”他皺了皺眉頭,,苦笑了一下,,感慨道:“我早就聽(tīng)說(shuō)Lucy董事長(zhǎng)從來(lái)就是雷厲風(fēng)行,要求極高,。這次算是真正領(lǐng)教了,。”
這還是第一次,,第一次看到他如此憔悴,,第一次看到他如此苦惱,這一年半以來(lái),,對(duì)許信成來(lái)說(shuō),,李總經(jīng)理不僅僅是他的上司,更是他最敬重的師長(zhǎng),,此時(shí)此刻,,于情于理,他都必須竭盡所能地為他分憂,,為他分擔(dān)工作量和工作壓力,,他說(shuō):“這兩天,我一直在思考,,思考是否有更好的方法提高我們的工作效率,,以處理日益繁復(fù)、日益艱難的事務(wù),。
我有一個(gè)建議,,我建議為每一個(gè)事項(xiàng)制定一個(gè)項(xiàng)目工作清單,在每個(gè)清單里,,我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,,細(xì)分到每個(gè)細(xì)節(jié),每個(gè)細(xì)節(jié)又細(xì)分到具體的負(fù)責(zé)人,,具體的協(xié)助單位和個(gè)人,,具體的開(kāi)始和完成時(shí)間,并制定相應(yīng)的進(jìn)度表,,把進(jìn)度細(xì)分到每一天,。我把它稱之為‘清單管理法’?!?p> 李總經(jīng)理拿起眼鏡,,戴上,看著他,,說(shuō):“嗯,,這應(yīng)該會(huì)是一個(gè)好辦法,是否有制定好的樣本,?”
“有,,我昨晚就試著做,已經(jīng)制定好了一份,,我本來(lái)是想著等把它完善后再拿過(guò)來(lái)給您過(guò)目的,。”
“沒(méi)事?,F(xiàn)在情況特殊,,時(shí)間緊急??梢韵饶媒o我看看,,我們一起探討,一起完善,?!?p> “好,請(qǐng)您稍等,?!?
許先偉
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