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已經(jīng)開始了

第129章 信飛項(xiàng)目小組

已經(jīng)開始了 許先偉 2008 2019-05-22 11:03:41

  周一,,早上8點(diǎn)10分,,許信成來到辦公室里,,走到大白板前,把上面倒計(jì)時的天數(shù)改為“86”,。改倒計(jì)時的天數(shù)是他每天到辦公室后做的第一件事,。

  大白板上寫著“中美信飛公司10月10日正式開業(yè),,倒計(jì)時86天”,這些字在偌大的辦公室里顯得很醒目,。

  他在辦公椅上坐下,,打開筆記本電腦,仔細(xì)檢查昨天早上和晚上制作的項(xiàng)目工作清單,,在做了一些修改和完善后,,他用A3紙把所有的清單都打印出來,然后一張一張地貼到會議桌旁邊的玻璃墻上,。

  這是昨晚想出來的主意,,他認(rèn)為,如果把關(guān)鍵的文件打印出來貼著墻上,,會有一種強(qiáng)烈的可視感和現(xiàn)實(shí)感,,可以大大地擴(kuò)展自己的思維和思路,有利于他更好地看到全局,,有利于更好地工作,,更好地推進(jìn)各個項(xiàng)目的進(jìn)度。

  其實(shí),,這是從他喜歡看的美劇中學(xué)來的,當(dāng)美國五角大樓里的長官們在部署作戰(zhàn)計(jì)劃的時候,,當(dāng)FBI在偵查大案要案的時候,,當(dāng)硅谷創(chuàng)業(yè)者和他的伙伴們探討大項(xiàng)目的時候,他們都喜歡把文件打印出來,,貼在墻上,,而且在這些場景中,總會有一塊大大的白板,,上面寫著各種各樣的思維導(dǎo)圖,、管理工具圖等。

  他覺得這是很好的方法,,應(yīng)該嘗試一下,。

  半個小時后,許信成看著貼了小半幅墻的各種文件,,看著大白板上他剛剛畫上去的“清單管理圖表”,,很滿意地點(diǎn)了點(diǎn)頭。

  這個“清單管理圖表”,,是在Scrum項(xiàng)目管理圖的基礎(chǔ)上改進(jìn)過來的,,而Scrum項(xiàng)目管理法,它是現(xiàn)在美國硅谷各大高科技公司最流行的管理工具之一,。

  不過,,他根據(jù)公司的具體情況,,結(jié)合自己的“清單管理法”,作了相應(yīng)的改進(jìn),,作了進(jìn)一步的細(xì)化,。這就叫做,將國外的先進(jìn)管理法和自己公司的具體實(shí)際相結(jié)合,,創(chuàng)造出符合公司具體情況的有特色的管理法,。

  他看著大白板,對自己說:“從今天起,,這里就是我的作戰(zhàn)室,,這里就是我的指揮所,從今天起,,戰(zhàn)斗正式開始,。”

  想到這,,他感到心潮澎湃,,感覺自己就像是一位對戰(zhàn)斗有了必勝信心的將軍,接下來就是擼起袖子大干一場的時候了,。

  九點(diǎn)整,,許信成到Amanda的辦公室里找她商量。

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  上周三早上,,Lucy發(fā)出郵件通知信飛項(xiàng)目小組許信成為代理負(fù)責(zé)人后,,十點(diǎn)整,他便雷厲風(fēng)行地召集大家開會,,但因?yàn)檎麄€上午不斷地接到各家合作公司負(fù)責(zé)人的電話,,而他又不得不接聽,所以會議只開了15分鐘,。那個會只能算是一個讓大家相互認(rèn)識的破冰見面會,。

  上周四下午四點(diǎn)半,該接的電話終于都接完了,,該打的也終于都打完了,。于是,他和信飛項(xiàng)目小組所有成員召開了一個正式的會議,。

  會上,,他重點(diǎn)了解了每一個人的角色和分工,和大家討論了目前的狀況和進(jìn)度,,至于接下來的計(jì)劃和安排,,他說他還需要時間再好好思考和規(guī)劃一下。

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  經(jīng)過這三四天的認(rèn)真思考和規(guī)劃,,他已經(jīng)思考得差不多了,,于是,,他和Amanda商量說要再開一次會。

  本來,,許信成作為代理負(fù)責(zé)人,,他是可以直接通知大家開會的,但他畢竟剛剛接手,,而且他也很尊重Amanda,,所以每次都會和她先商量一下,把他的想法和開會的主要內(nèi)容,,以及要達(dá)成的主要目標(biāo)先和她溝通溝通,。

  Amanda很支持他,這些天,,一直都在全力以赴地協(xié)助他順利地完成工作的交接,,把項(xiàng)目小組管理起來。

  信飛項(xiàng)目小組一共有21人,,都是從新世界資本各個部門里挑選出來的精英,,分為統(tǒng)籌組、行政租,、財務(wù)組和工程項(xiàng)目組,。

  統(tǒng)籌組的成員是Amanda,她的助理和秘書,,負(fù)責(zé)所有事務(wù)的統(tǒng)籌和管理,。按照Lucy的指示,她們都將退出小組,,轉(zhuǎn)而全力負(fù)責(zé)新世界資本項(xiàng)目小組的事務(wù)。也就是說,,接下來,,統(tǒng)籌組就只有許信成一人。不過,,他認(rèn)為,,他一個人就足夠的,統(tǒng)籌和組織向來就是他的一大強(qiáng)項(xiàng),,任務(wù)雖重,,挑戰(zhàn)雖大,但他完全應(yīng)付得過來,。

  行政組是2名行政主管,,負(fù)責(zé)籌建公司過程中的各種行政事宜,如國內(nèi)外的工商注冊,、商標(biāo)注冊等,;財務(wù)組是3名財務(wù)主管,,負(fù)責(zé)資金管理、費(fèi)用預(yù)算,、資金調(diào)配等財務(wù)事宜,。

  過去四周里,籌建公司所需辦理的前期行政事務(wù)和財務(wù)事務(wù)已基本完成,,中期事務(wù)也正在有序地開展,,根據(jù)他這幾天的了解,這兩個組的工作都完成得非常出色,,5名主管都是一等一的行業(yè)精英,,他只需監(jiān)督和跟進(jìn)他們的工作即可。

  工程項(xiàng)目組有13人,,負(fù)責(zé)具體跟進(jìn),、監(jiān)督和管理產(chǎn)業(yè)園里和中美信飛公司相關(guān)的各個工程和項(xiàng)目,其中3人是項(xiàng)目經(jīng)理,。他們13人是比較辛苦的,,不時得親自到產(chǎn)業(yè)園的現(xiàn)場與設(shè)計(jì)公司和裝修公司的人商談具體的工程和項(xiàng)目細(xì)節(jié)。

  這些天,,他有一個很深刻的感受,,那就是新世界資本所聘請的員工,個個都是精英,,加之Lucy和Amanda管理有方,,公司上下的所有事務(wù)都井井有條,所有人的工作狀態(tài)和心態(tài)都很好,,工作效率都很高,。

  許信成向Amanda提議,今天的會議不去公司的多功能會議室,,而是到他的辦公室里召開,。

  這是他的一個小主意。在他的辦公室里開會有助于樹立他的威信,,畢竟那里是屬于他的地方,,屬于他的地盤,在那里,,他就像是主人,,而其他人就像是被他邀請到他家聚會做客的客人。

  Amanda馬上便明白了他的用意,,立刻笑著說那是一個好主意,。

  他現(xiàn)在面臨著一個大問題,現(xiàn)在是新官上任,還是剛剛過來這里辦公的新人,,雖有Lucy的任命,,但他很清楚,要確立自己在團(tuán)隊(duì)中的威信和領(lǐng)導(dǎo)地位,,單憑一個授權(quán)通知函是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,他必須通過自己的行動、努力和表現(xiàn)贏得大家對他的尊重,,贏得大家對他領(lǐng)導(dǎo)地位的認(rèn)可,,他必須成為名副其實(shí)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖。

許先偉

有讀友問:“為什么對男主的日常工作進(jìn)行如此詳細(xì)地描寫,?”   回答:“職場是本小說的重要元素,,而本作品力求寫得更真實(shí)一些,所以,,不時用一些筆墨描寫男主的日常工作是必要的,。再者,很多內(nèi)容都是本人積累了多年的職場干貨,,如果你是職場中人,,細(xì)讀的話,相信還是可以得到一些有益啟發(fā)的,。   如果不是職場中人,,可以跳讀?!?/p>

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