第六章 一個小秘書
“不是我說你,,你這面試的自我介紹,,可真夠官方的?!避岳驇咂呷チ艘患胰毡玖侠?,聽完七七的描述,茉莉很意外,。
“我上網(wǎng)找了無數(shù)網(wǎng)友面試的經(jīng)驗總結(jié),,整合利弊嘛,。”夏七七給自己的盤子里加了醬油,。
“這么回答倒也沒錯,,你畢竟是個小白,要問你專業(yè)你也回答不出來什么,?!避岳螯c點頭?!安贿^我可聽說,,那商業(yè)中心的周瑾,出了名的難對付,?!?p> “我沒事干對付她干什么,她是我上司,,又不是我仇人,。”夏七七不明白,。
“也是,,你現(xiàn)在就是個小秘書,深層里的事情又參與不到,?!避岳驃A起一塊三文魚壽司。
“加油吧少女,,一入商業(yè)深似海,?!避岳蚰氐牡?,“一定要保護好你的小臉蛋,別到時候花一般的年紀熬成了黃臉婆,,可沒人要你,。”
“得了吧,,我現(xiàn)在的薪資,,在這BJ城連房都租不起,所以還是只能暫時處于邊工作邊啃老的狀態(tài),,但是,,我相信面包總會有的,那‘謫仙一般的妙人兒’也會有的,!”夏七七給自己打氣,。
“多吃點芥末,。”茉莉給夏七七舀了一大勺芥末,,“來來來,,芥末通神醒腦,這樣你就不會胡思亂想了,?!?p> “哈哈?!毕钠咂咝Φ那把龊蠛?。
很快就到了周一,夏七七先去行政人事部辦理了入職,,領(lǐng)了工裝,,就被人事專員帶到招商營運部。
“周總監(jiān),,這是新來的員工夏七七,,今天起在招商運營部就職?!比耸聦T打完招呼就離開了,。
“夏七七?!敝荑獜碾娔X屏幕前抬起頭,,“歡迎你入職。你等我一下,?!闭f完拿起電話撥了一個分機號,“小茹,,你進來一下,。”
“叩叩叩,?!遍T外有人敲門。
“進來,?!?p> “周總監(jiān),您找我,?!睆拈T外進來一個女孩子,個子不高,,圓圓的臉,,戴副眼鏡,。
“這是新來的秘書夏七七,接下來你先帶她一段時間,,快速上手,。”周瑾安排,。
“好的總監(jiān),。你好夏七七,我叫陳茹,,你以后叫我小茹就行,。”
“你好小茹,?!?p> “好,既然認識了,,就出去忙吧,,夏七七的座位就安排在你旁邊?!敝荑愿?,然后又把頭低下看著電腦。
“那總監(jiān),,我們就先出去了,。”小茹帶著七七離開,。
“你就坐這兒,。”小茹指著一處已經(jīng)清理干凈的辦公桌,,“電腦稍后行政部來給你安裝,。我就坐你旁邊?!?p> 七七看了一下旁邊的工位,,桌子上堆滿了各種A4紙,還有一沓一沓裝訂好的,。小茹看著七七一直盯著自己的桌子,“唉,,習慣就好,,我們就是要處理這些數(shù)據(jù)?!?p> 七七點了點頭,,趁著行政部來裝電腦的功夫打量了一下整個辦公區(qū),。目測整個辦公區(qū)有600多平米,10列辦公桌,,每列12個工位,,7間獨立辦公室,一個茶水間,,一個女員工更衣室,。在門口有3間洽談室,一間大會議室,。
“走吧,,我?guī)闳フJ識一下部門同事?!毙∪銕е咂?。
“商業(yè)運營總監(jiān)你已經(jīng)認識啦,我們的頂頭上司,?!毙∪阒噶酥杆霓k公室。
“這是行政人事總監(jiān),,蔣總監(jiān),,不過她出差了,不在公司,。這間是她的辦公室,。”,、
“這位是市場部總監(jiān),,于總監(jiān)?!毙∪阕叩揭婚g辦公室門口,,七七看到里面坐著一個三十多歲左右的男子,噼噼啪啪的敲電腦,?!皠e打擾他了,咱們一會兒再來,?!?p> “接下來的辦公室就是財務(wù)部、會議室和洽談室啦,?!毙∪闱那恼f,“千萬不要惹財務(wù)部的姐姐們?!?p> “哈,?”七七不明白。
“以后你就知道了,,財務(wù)部是一個怎樣的存在,!”小茹雙手合十。
“走吧,,我們回去,。”小茹帶著七七回到了招商運營部,。
“咱們部門分為兩大板塊,,招商和營運?!毙∪隳弥粡埥M織架構(gòu)表給七七介紹,,“周總監(jiān)直接管轄這個部門,下設(shè)招商經(jīng)理和營運經(jīng)理,,然后又有主管和助理,。部門共計三十五人。咱們呢,,直接受周總監(jiān)管,。”
“招商部是負責購物中心,、百貨的品牌引進及商務(wù)洽談,,營運負責品牌進駐后的日常管理。我們是為他們服務(wù)的,,處理大數(shù)據(jù),,提供第一手信息?!?p> “我現(xiàn)在來告訴你日常的報表系統(tǒng),。”小茹快速的在電腦上打開一個文件夾,。
七七拿出筆記本,,開始記錄。
“每周一早上9:30,,我們必須提交‘周同環(huán)比報表’,、‘月度截止目前的同環(huán)比報表’、‘績效分析報表’,。這是總監(jiān)開會要匯報的報表,?!毙∪愕?,“現(xiàn)在我們來看第一張,。‘周同環(huán)比’,?!?p> “你看,這一列是樓層分組,,這一列是對比項,,這一列是對比數(shù)據(jù)。你要做的就是周與周的對比,。因為我們的數(shù)據(jù)更新是每一天的凌晨十二點半,,所以,你必須周一的時候稍微來早點,,不然時間不夠用,。”小茹推了推眼鏡,。
“這張表相對比較簡單,,比如說,我們要做6月1日到6月7日的周對比,,那么,,環(huán)比就是5月25日到5月31日,自然周,;同比就是去年的6月1日到6月7日,。我這么說你了解嗎?”
七七點點頭,,這個她清楚,。
“這張EXCEL上的公式是設(shè)定好的,你看,,我把數(shù)據(jù)填進去,,后面的同環(huán)比就出來了。一定要記得,,同環(huán)比數(shù)據(jù)為百分比,,所有數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù),表格線條內(nèi)外框線一定要統(tǒng)一,。內(nèi)框線為細的,,外框線加粗,字體為微軟雅黑,,四號字,。所有數(shù)據(jù)全部居中顯示,。”小茹在電腦上操作,,七七認真在看,。“對了還有,,打印的時候要調(diào)整格式,,一定要整頁顯示,除非數(shù)據(jù)很多,,不然所有的顯示百分比一定是100%,,調(diào)整頁邊距,不能隨意調(diào)整顯示百分比,。懂了嗎,?”
“不能隨意調(diào)整顯示百分比?!逼咂咴诠P記本上大大的寫著重點,。
“你一會兒自己操作一下,我把同環(huán)比的報表發(fā)給你,?!毙∪憧戳艘幌缕咂叩碾娔X,“嗯,,裝好了,,我用QQ發(fā)給你吧?!?p> “七七,,同環(huán)比的計算公式,你是學金融的,,應該知道吧,。”小茹發(fā)送著數(shù)據(jù)表,。
“嗯,,這個我知道的?!逼咂呋卮?。
“那行,你先做一組數(shù)據(jù)的同環(huán)比,。要求我已經(jīng)寫在EXCEL里了,,你按照上面的要求,先做一份出來吧,?!?p> “好嘞,。”七七坐回自己的工位,,接收文件,,開始自己的練習。