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人生需要經(jīng)歷一次跳槽

第十三章 生產(chǎn)流程

人生需要經(jīng)歷一次跳槽 佘思存 2555 2019-07-16 22:01:51

  今天上午是在物流部門實習(xí),,帶我的女士姓楊,她長得很像我在天捷時候的一個同事,,所以對她有一種天然的親近感,,她也是一個笑容常常掛在嘴邊的人,根據(jù)她的講解和示范,,我頭一回知道物流部門的工作流程,。

  這個部門要連接的是銷售部、資產(chǎn)部,、質(zhì)量部,、財務(wù)部以及物流公司和火車站。

  到現(xiàn)在為止,,經(jīng)過對各個部門的初步了解,,我才終于在腦海中形成了一張圖,一張很粗略的流程圖,,就是一個生產(chǎn)型企業(yè),,怎樣將原料采購進(jìn)來,怎樣運輸,,怎樣過磅驗收,,怎樣入庫,怎樣領(lǐng)用,,怎樣生產(chǎn),,怎樣包裝,怎樣簽訂單,,怎樣聯(lián)系物流,,怎樣裝卸、怎樣過磅,、怎樣交付,,怎樣開票,怎樣回款等一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動,。

  在天捷的時候,,由于很少去工廠,也沒有專門去了解各個部門的崗位職責(zé)和工作流程,,再加上國資監(jiān)管要求,,平日里處理各項公文事務(wù)就占去了一半的時間,還有頻繁召開的董事會,,籌備會議就又分去了一半的精力,,根本沒有余力去了解自己業(yè)務(wù)以外的內(nèi)容。

  像海源這樣的實習(xí)方式,,對一個新員工來說,,非常有意義,,很值得其它企業(yè)借鑒。只是需要說明的是,,不是每一個企業(yè)都能做到這樣,,如果在一個內(nèi)斗嚴(yán)重的公司,是無法做到這樣的,,大家的職責(zé)都涇渭分明,,可能會出現(xiàn)新人來實習(xí),各部門都不盡力解說的情況,,那么對這個新人來說,這樣的實習(xí)就形同虛設(shè),。還有一種情況,,對海源來說,我是個新人,,但我已經(jīng)有了八年在企業(yè)工作的經(jīng)驗,,并不是真正意義上一竅不通的新人,如果各部門的人員耐心講解,,但這個新人卻什么也聽不懂,,那么講的人也會失去興致,畢竟,,一個合格的聽眾對講演者來說具有非常大的鼓舞力,。

  如此看來,這樣的實習(xí),,非常適用于第二次就業(yè)的新人,,對他(她)快速融入公司,盡快開展工作有著相當(dāng)大的作用,。

  由于我的辦公室正在安裝新的辦公桌,,下午我暫時沒有地方辦公,只好去行政辦公室找了個放傳真機的位子坐著,。

  這時候,,技術(shù)中心的鄭總工來了,他是來填派車申請的,,可是卻不去問負(fù)責(zé)派車的小江,,反而去找梁副經(jīng)理,梁副經(jīng)理笑著問:“怎么不找我們辦公室的小江,?”

  鄭總工半含酸地說:“小江我哪里惹得起哦,,她可拽得很?!闭f完往小江的工位瞟了一眼,,小江頭也沒抬一下,,繼續(xù)做著自己的報表。

  鄭總工笑著對小江說:“小江,,我到底怎么惹你了,?”

  小江終于開口說話了:“我不過是休假的時候沒有跟蹤你派車的事情,你就到處去說,,跟我領(lǐng)導(dǎo)說,,跟我同事說,連在食堂吃飯的時候也要說,,既然你覺得我拽,,那我就真的拽給你看?!?p>  鄭總工無奈地?fù)u搖頭,,走出了辦公室的大門。

  辦公室立馬就沸騰了,,大家紛紛數(shù)落這位鄭總工的不近人情之處,,簡直是同仇敵愾,義憤填膺,。

  我坐在旁邊不好說話,,但也并不覺得尷尬,因為這就是當(dāng)初我在天捷的日常,。

  辦公室這個部門真的很奇妙,,你說它上不得臺面,它偏偏管著公章,、公文和檔案,,你說它微不足道,它偏偏就管著你的吃住行,,由不得你不重視,。可正因為事務(wù)如此龐雜,,難免會有很多條條框框,,凡事只要有流程,有要求,,就會產(chǎn)生“麻煩”,。比如兄弟部門來蓋章,公章管理制度規(guī)定了蓋章流程,,但有時候?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)不在,,工作又特別緊急,這就出現(xiàn)了麻煩了,,變通一些的辦公室人員可能會要求對方給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個信息,,然后截圖打印存底,,等領(lǐng)導(dǎo)回來以后再補簽,但是,,要求嚴(yán)格點的人員會任你說破大天也不會給你蓋章,,因為文件規(guī)定了,他(她)這是講原則,。

  一個制度,,因為執(zhí)行的人不同,就會產(chǎn)生不同的解釋和流程,,這種不同就容易產(chǎn)生矛盾,,給彼此帶來麻煩。

  我想小江或許就是這樣,,她認(rèn)為自己在休假,,不用像上班時候那樣及時回復(fù)信息,協(xié)調(diào)跟蹤車輛安排,,因為休假的時候,公司沒有付給她薪酬,,但鄭總工的理解卻是,,作為一名公司員工,不管在什么時候都應(yīng)該及時回復(fù)工作信息,,沒有休假和上班的區(qū)別,。

  你能說誰百分百錯誤,誰又百分百正確嗎,?

  下午正式接到工作任務(wù),,牽頭組織提交IPO盡調(diào)資料的事情。

  這個以前在天捷是做過的,,只是我當(dāng)初并不是這項業(yè)務(wù)的主導(dǎo)人員,,我只是一個參與人員,我主要負(fù)責(zé)的是董事會,、股東會文件制作,,公司治理基本制度草擬,董監(jiān)高簡歷整理,,董監(jiān)高盡職調(diào)查等,,而現(xiàn)在,我需要全盤考慮,。

  十大部門的實習(xí)還沒有做完,,我就要開始著手正經(jīng)業(yè)務(wù)了,幸好,,在天捷辦公室,,跟全公司的人打交道,,已經(jīng)訓(xùn)練了我的厚臉皮,我知道向各部門要盡調(diào)資料是一件特別棘手的事情,,尤其是在生產(chǎn)型企業(yè),,一切都是安全環(huán)保第一,產(chǎn)量和效益優(yōu)先,,沒有人有閑心去做產(chǎn)品,、行業(yè)等方面的調(diào)研,再加上券商的工作總是階段性的,,歷時又長,,隨著時間過去,常常需要重復(fù)提交相關(guān)資料,,惹得各個部門很是火大,。不知道海源會是怎樣的情況,希望大家都能對我的工作給予支持,,我也一定會做好功課,,盡量減少重復(fù)提交的次數(shù),我能自己整理的,,絕不假手他人,,更不會把工作推給別的部門。但如果是我確實無能無力的,,只能仰仗別人了,,學(xué)會合作,學(xué)會求助,,比自己單打獨斗要好太多了,。

  在這里不得不腹誹一下我領(lǐng)導(dǎo)對我工作的安排,如果是我,,一定會提前把公司章程,、董事會議事規(guī)則、股東大會議事規(guī)則等公司根本制度發(fā)給新人看,,讓其在熟悉各個職能部門工作情況的同時,,把自己部門的工作一同熟悉了。這樣就不會在接到第一個任務(wù)時感到一頭霧水,。

  我已經(jīng)過了要在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己的年紀(jì),,工作能力不是“表現(xiàn)”出來的,而是一件一件做出來的,,我不是為領(lǐng)導(dǎo)而做,,我是在為我自己而做,每天花了那么多時間和精力,,一定要對得起自己的付出,,只有不讓每一滴汗白流,,才能真正是不負(fù)此生。

  董秘要休假,,接下來幾天的收集,、整理工作就只能靠我自己了,雖然可以隨時打擾,,但盡力把分內(nèi)的事情辦好,,是每一個下屬的職責(zé),也許幾年以后,,我在海源也逃脫不了勞碌的命數(shù),,當(dāng)一個靠譜員工的代價就是,因為你靠譜,,因為你愿意,,所以你必然會承擔(dān)更多的工作,你不服嗎,?這是每一個企業(yè)都會存在的事實,。當(dāng)你在寫議案的時候,發(fā)現(xiàn)別人正在看電影,,當(dāng)你做PPT的時候,,發(fā)現(xiàn)別人在玩游戲,而你,,總是有做不完的事,,領(lǐng)導(dǎo)說你是最值得信任的人,,就像刑警的搭檔一樣,,是可以把后背交給你的,但就是無法給你加薪,,你要這樣的待遇嗎,?你要這樣的評價嗎?

  我曾經(jīng)是不想要的,,我甚至跟領(lǐng)導(dǎo)說,,你討厭我吧,讓我少做點事吧,。

  但是現(xiàn)在回想起來,,一切都是適合自己的,像我這樣的人,,怎么可能容忍自己在上班的時候娛樂,?這不是虛度光陰嗎?比起將來后悔,,我更愿意忙碌一些,,畢竟,,付出了努力,也就得到了提升,,等到不得不離開的時候,,收獲的是良好的職業(yè)素養(yǎng)與和諧的人際關(guān)系。

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