在天捷的時候,，我一共遇到過三任董秘,。

　　第一任董秘是兼職，他的本職工作是副總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān),。

　　聽說天捷曾經(jīng)謀劃過上市,，所以建立了較為完備的內(nèi)控制度和三會運(yùn)作規(guī)則,，但是由于種種原因，最后放棄了上市,，只是各項制度和規(guī)則卻依然沿用。

　　我剛在天捷上班的時候,，所有的三會文件都是董秘制作的,，包括會議通知、議案,、決議和記錄,，辦公室的職責(zé)僅僅只是負(fù)責(zé)會務(wù)，具體是在董秘發(fā)出通知以后,，到了回執(zhí)截止日期,，真正按照要求發(fā)送回執(zhí)的并沒有幾個人，文主任就會組織人員給股東們打電話,，問他們是親自參會,，還是委托參會，如果是委托參會則需要提供委托書云云,。

　　很多時候,，通知發(fā)出去了，需要審議的議案卻沒有同步發(fā)送,，離會議召開卻沒有多少時間了,，按照章程約定，臨時股東大會需要提前15天通知,，年度股東大會需要提前20天通知,，所以在這間隙里，就成了董秘最為忙碌的時段,，他需要跟何董事長敲定議案定稿,，尤其是涉及到擔(dān)保、交易,、年度報告,、分紅等事項的時候，他必須親自操刀,，他是注冊會計師,，對這方面的要求很嚴(yán)格,，而當(dāng)時的天捷并沒有幾個人能夠真正理解這些權(quán)限和流程。

　　等他敲定會議文件內(nèi)容以后,，他的任務(wù)就完成了,，接下來就全是辦公室的活計了，比如文件的編輯和校對,，比如股東的溝通和接待,。

　　由此可以看出，這位董秘是一個在財務(wù)方面非常專業(yè)的人士,，很符合董秘這個職位對財務(wù)專業(yè)的要求,。

　　只是后來，因為某些原因,，他從天捷辭職了,，公司只好另外選聘一位董秘。

　　第二任董秘并不具備財務(wù)和法律方面的專業(yè)知識,，但是有比較強(qiáng)的管理能力,，他上任以后，辦公室就把三會文件制作的工作承接了過來,，這時候文主任發(fā)現(xiàn),，雖然以前負(fù)責(zé)議案的編輯和校對，但是當(dāng)真正需要對文檔具體內(nèi)容負(fù)責(zé)的時候,，所有人都感到力不從心,。那時候我并沒有接觸這方面的工作，但是也從中明白一個道理,，一個人干工作,，應(yīng)該主動去學(xué)習(xí)，不能因為某項工作暫時不是自己的范疇,，所以就不去鉆研,，尤其是在企業(yè)，辭職頻率高,，人員流動大,，說不定哪一天那份你不曾探索，但是又與目前工作相關(guān)的事項就成為你的職責(zé),，如果早做準(zhǔn)備,，就不至于會臨時慌亂，能使自己的職業(yè)生涯實現(xiàn)無縫轉(zhuǎn)換,。

　　一年以后,，由于同事休產(chǎn)假，我接手了這方面的工作，那時候一邊工作,，一邊摸索,，最后勉強(qiáng)能勝任包括議案制作在內(nèi)的會務(wù)工作。

　　其實這一段時間我還有一個收獲,，那就是永遠(yuǎn)不要去質(zhì)疑你的領(lǐng)導(dǎo),，他（她）在那個位子上，一定是有很多過人之處,，不是業(yè)務(wù)能力非常強(qiáng),，就是管理能力非常厲害，總之絕不是你以為的那樣一無是處,。比如說這位董秘正因為他不具備法律或者財務(wù)的專業(yè)知識,，所以特別注意跟股東的溝通和協(xié)調(diào)，我們只需要對會議文件負(fù)責(zé),，并不需要挨個打電話去詢問對方以何種形式參會,，需要接機(jī)還是接站。他自己就把這塊工作做了,，而且還讓股東們感到公司的重視,，一個董秘親自打電話,，讓股東們的心里非常妥帖,，哪怕真有一些激烈的語言想要在會上發(fā)表，也會顧及一下這方面的顏面,。至于法律方面的問題,，自有常年法律顧問把關(guān)，財務(wù)方面的問題,，自由財務(wù)總監(jiān)把關(guān),，他只需要做前期的溝通和后期的敲定工作，工作起來依然可以做到游刃有余,。

　　這時候的辦公室,，只需要完成后勤保障和文件制作就行，雖然可能在議案的起草上,，質(zhì)量沒有上一任董秘高,，與何董事長的溝通也會因理解不到位而存在偏差，但這些瑕疵最后都會被董秘化解,，用他的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,。在這個過程中，我得到了很大的鍛煉,，對哪一類議案擬寫需要搭建什么樣的框架結(jié)構(gòu)有了初步的了解,。

　　再后來，因為與上市公司進(jìn)行重大資產(chǎn)重組，公司聘請了一位從上市公司辭職的董秘,，她是位女士,，有著前兩任董秘所不具備的細(xì)膩和嚴(yán)肅，可能上市公司董秘的關(guān)注點(diǎn)在信息披露和投資者關(guān)系管理,，所以她對各項議案的要求非常嚴(yán)格,，要我們在巨潮資訊網(wǎng)上學(xué)習(xí)上市公司議案的編制方法，比如出讓資產(chǎn)類的事項,，一定要按照內(nèi)部決策程序并出具相關(guān)決議作為備查文件,，還必須進(jìn)行作價評估，正式的評估報告也是備查文件之一,，再就是議案的內(nèi)容,，必須包括交易的基本情況，交易標(biāo)的的基本情況,，交易對方的基本情況,，內(nèi)部決策程序，評估依據(jù)和結(jié)果,，交易對公司的影響及風(fēng)險提示等內(nèi)容,。開始的時候，我對這些內(nèi)容非常陌生,，當(dāng)我去找投資部的同事了解情況的時候,，對方還抱怨說，我們又不是上市公司,，對議案內(nèi)容要求這么規(guī)范干嘛,？我只能是笑笑了事。其實我也曾經(jīng)有過相同的疑問,，但是現(xiàn)在明白了,，不能因為自己不是上市公司的工作人員，就降低工作標(biāo)準(zhǔn),，因為在同一個體系里,，只要一對標(biāo)，就能體現(xiàn)出公司與公司,，人與人之間的差異,。很感謝這一任董秘的嚴(yán)格要求，取法乎上永遠(yuǎn)都是最好的辦法,。

　　這任董秘其實一直都是我學(xué)習(xí)的榜樣,，因為每當(dāng)召開董事會和股東大會就會發(fā)現(xiàn)，會場的女性屈指可數(shù),，而她是唯一一個女性高管,，最重要的是,，她不僅工作做得漂亮，家庭也經(jīng)營得非常好,，老公是技術(shù)人員,，為人非常低調(diào)樸實，女兒已經(jīng)考上重點(diǎn)大學(xué),，不必再讓她操心,，一切都在正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一切都是安寧,、和諧的,。

　　海源的譚總也是一位女士，她要比天捷的那一位女董秘隨和一些,，心思也曲折一些,，她并不直白，很多時候需要你去猜測她的意圖,，這樣容易心累,，但是也有一個好處，她不會隨意發(fā)脾氣,，和任何人都能維持表面的和平,，其實這也是董秘需要具備的素質(zhì)之一。

　　譚總是學(xué)財務(wù)出身的,，畢業(yè)后就進(jìn)入了一家擬上市公司任證券事務(wù)助理,，因為業(yè)務(wù)過硬和前任離職，她很順利就成了該公司的證券事務(wù)代表,，雖然最后這家公司并沒有上市成功,，但在這期間,，她得到了專業(yè)的鍛煉,，后來很幸運(yùn)地遇到海源的老板，并且得到了他的信任和認(rèn)可,，順理成章地成了海源的董秘,。

　　無論是從專業(yè)角度還是從履歷來說，譚總都是一個合格的董秘,，在她身上有很多學(xué)習(xí)的地方,，只是在交往的過程中，總有一種距離感,。我的直覺告訴我,，她并不那么喜歡我，不喜歡我去參加培訓(xùn),，誤以為我是在走上層路線,，因為這一次培訓(xùn)老板并沒有跟她知會一聲,，直接就交代我去辦了，這讓她覺得,，老板沒有給予她應(yīng)有的尊重,，而我又是不是在這中間做了什么小動作?？傊?，這其中的關(guān)系非常微妙，畢竟這次培訓(xùn)我是跟老板一起參加的,，瓜田李下,，誰又說得清楚，我也想專門去跟譚總解釋下,，跟她說,，我在天捷辦公室那么多年，不越級匯報,、不走上層路線,，這點(diǎn)最基本的職場道理還是懂的，不至于明知故犯,，讓上下級關(guān)系處于尷尬的境地,。

　　但是，這些事情又怎么好說呢,？

　　在培訓(xùn)的間隙,，老板也解釋了，這一次我倆參加培訓(xùn)是有原因的,，他是因為將來要參加匯報,，我是因為會被聘為證代，所以必須要去學(xué)習(xí),，這是公司早就決定的事情,，他也曾經(jīng)跟譚總打過招呼，希望她能指導(dǎo)我和其他兩位同事報名,，早點(diǎn)排隊,，早點(diǎn)參加培訓(xùn)，但是譚總對這件事情卻非常不上心,，并沒有及時安排,，所以他才直接跟我下指令，要我去參訓(xùn),。

　　如果我和老板或者譚總相當(dāng)熟悉的話,，的確可以馬上把這些話說開，但是我對他們都談不上特別熟悉,，我并不能辨別他們的話是否藏著其他的玄機(jī),，所以我并不敢輕易去解釋這些,，否則會被當(dāng)成挑撥離間的小人。我絕不會因為跟老板同時參訓(xùn),，所以變得特別驕矜,，也不會因為老板的抱怨，就真的埋怨譚總,，我必須要調(diào)整好心態(tài),，告訴自己，再等等吧,，相處久了,，就知道那些弦外之音的真正含義了，如今,，我所能做的,，就是要持續(xù)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，為將來的工作打下良好的基礎(chǔ),，至于人事方面的問題,，就交給時間吧，相信一切都會水落石出的,。

　　我所要做的,，就是不要讓這些微妙的事情縈繞于心，做一個單純的人,，致力于業(yè)務(wù)精進(jìn)的人,，這樣才能不被歲月催著變老。