李明瑾和小玲分頭收拾好展廳的東西,,李明瑾還順手把拉開的椅子歸位,,倆人剛坐回位子上,,王經(jīng)理就從張副總的辦公室出來了,。
她沒過問收拾展廳的事情,,倒是安排了一些新工作,。
“小玲,,你把剛才客戶感興趣的那幾款面料,,給他寄樣過去,。”
“好的,?!毙×峤又?zhǔn)備樣品了。
“小瑾,,你把剛才接待客戶的情況,,寫個(gè)會(huì)議記錄,,寫完了給我看看?!?p> “好的,。”李明瑾心想,,還好剛才做了記錄,,不然就慘了。
李明瑾在電腦上打開一個(gè)空白文檔,,看了看筆記本上的記錄,,想著該怎么往上寫,決定還是先問問,。
“王經(jīng)理,,那個(gè)……會(huì)議記錄,有什么格式嗎,?”
“沒有,,我以前都是自己記在筆記本上的,哎喲,!現(xiàn)在張副總要求要規(guī)范管理了,,說要電腦打出來,你先寫寫,,再給我看看,!”
“哦,好的,?!?p> 王經(jīng)理轉(zhuǎn)頭又跟吳經(jīng)理說話去了,這倆人,,跟小玲和阿惠一樣,,都是并排的隔壁桌。
李明瑾也沒空去聽他們聊什么,,一門心思都在怎么寫會(huì)議記錄上,。雖然她剛剛有做了記錄,,但是要寫成書面的文檔出來,,還是要花點(diǎn)時(shí)間。
她想著,,畢竟是份記錄,,“時(shí)間地點(diǎn)人物”得如實(shí)記錄,“事情”嘛,,那些沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的寒暄的話,,肯定就不用寫了,,要把客戶看了哪些樣品,提了什么問題,,關(guān)注哪些方面,,還有成交的意向,這些信息給記下來,。
讓一個(gè)沒參與這次會(huì)議的人看了,,就知道都談了什么,或者這客戶下次再來,,公司的人看看上一次的會(huì)議記錄,,就知道談過什么,這樣,,會(huì)議記錄才能起到一個(gè)記錄信息以供后續(xù)查閱的作用,。
沒有格式,沒有模板,,李明瑾只能自己想,,把小時(shí)候語文課上學(xué)寫作文的四要素都用起來,還上網(wǎng)查了下會(huì)議記錄的格式,。第一次寫會(huì)議記錄,,感覺難寫過500字的作文。
后來她又去展廳抄了幾款樣品的編號(hào),,弄了半天,,才整好一份會(huì)議記錄。
王經(jīng)理說打印出來給她看,??戳酥螅衷谏厦嫘扌薷母牧艘环?,讓李明瑾再電腦上修改后,,再打印出來。
李明瑾按照要求在電腦上改了,,大致上她原先寫的也沒有大的錯(cuò)漏,,其它的就是各人表達(dá)習(xí)慣上的不同,她覺得這不是問題,,照做就行了,。按照王經(jīng)理那個(gè)風(fēng)格,她也容不得別人反駁,。
后來王經(jīng)理又零零星星改了點(diǎn)內(nèi)容,,最后才把會(huì)議記錄定下來。李明瑾打印了出來,王經(jīng)理拿去交給張副總,。
于是她這天的工作內(nèi)容,,就是協(xié)助接待客戶,寫了份會(huì)議記錄,。
至于接待完客戶后收拾展廳這種手尾的工作,,沒有人在意,也沒有人會(huì)提,,但是總要有人去做,,而且最好是自覺去做。因?yàn)?,不做,,就?huì)被批評(píng)。
后來有一天,,吳經(jīng)理那組接連來了倆波客人,,他忙著接待,阿惠也一直跟著,??墒巧弦徊腿俗叩臅r(shí)候,她來不及收拾會(huì)議室的桌面,,下一波客人又來了,。
吳經(jīng)理把人帶到會(huì)議室一看,很尷尬,,回頭就批評(píng)了阿惠,。阿惠覺得很委屈。
*友情提示:工作中,,經(jīng)常有各種記錄要寫,,很多人還真的不會(huì)寫,第一次寫出來的東西,,往往沒法看,,這個(gè)得練練。