開空調洗澡洗衣服睡覺,,一夜到天亮,。
7月15日,多云,,雖然沒有大太陽,,但早上便已到了三十度,,又是炎熱的一天,而且沒風,,是悶熱,!
洗漱完出門,正好碰上開門的李文麗,,兩人相視一笑,,互相問了聲早,然后結伴下樓,,在村口一南一北分道揚鑣,。
八點二十下公汽,走到科技園,,順便在一樓食堂排隊,,買了份價低質更差的早餐,乘坐電梯上樓,,到公司門口正好八點四十,。
辦公室里沒有燈光,只有晨曦透過窗戶照進來,,呈現(xiàn)出一束束橘紅的光柱,。
按指紋開門,沈躍把前臺大廳燈打開,,前臺背景墻上,,一只抽象卡通振翅欲飛的黃色小鳥同時亮起,,加上下面閃雀科技四個字,應該就是閃雀公司的logo,。
沈躍看了一眼,,再看看最里面大門緊閉的董事長辦公室,嘴角已經(jīng)不自覺地撇了下去,。
看來昨天如果不是自己要報到,,那位馮老板多半不會出現(xiàn)那么早。
走到自己的辦公室,,打開空調電腦,,然后慢條斯理地吃早餐。
三分鐘后把泡沫盒放回袋子里系好,,準備丟到垃圾桶,,這時沈躍才突然發(fā)現(xiàn),好像除了董事長辦公室,,公司里竟然連垃圾桶都沒有一只,?!
天啊嚕,,馮老板也夠干脆的,,合著什么日常用品都沒買啊,
這是給自己準備的工作嗎,?,!
呼……
吐出一口悶氣,沈躍揉揉腦袋,,看著電腦桌面上昨天整出來的組織架構文檔,,愣了足足兩分鐘,才重新建一個新文檔,,準備把要做的工作理一理,。
還是先從行政開始吧,要是新人來了,,連一點最基本的物資用品都沒有,,誰心里都會沒底。
對著空白的Word文檔,,沈躍眼神焦點渙散,,神游物外,想著從哪里開始,。
片刻后,,他在文檔上敲下一個一,然后手指在鍵盤上舞動,,噼里啪啦的打字聲響起,。
首先,,建立固定資產(chǎn)臺賬。
這種新公司的固定資產(chǎn)臺賬最容易清點,,只需要把表格格式擬好,,以后往里填空就行。
不過臺賬表格最好用Excel表格,,于是他又新建了一個Excel,,
第一列留給表格抬頭,第二列左起第一格,,序號,,然后依次往右排開,資產(chǎn)名稱,、卡片編號,、規(guī)格型號、計量單位,、數(shù)量、采購時間,、入賬日期,、使用地點、使用人,、實物狀況,、備注。
其中卡片編號后面所有的內容,,都會制成小卡片貼在實物上,,不過這個以后再說。
第一列合并單元格,,然后往下拉十幾行,,填充表格邊框,再把序號數(shù)字拉滿,,便是一張完整的固定資產(chǎn)臺賬表——空白的,。
點擊保存。
然后第二個,,易耗品臺賬表,。
這個跟固定資產(chǎn)臺賬差不多,只是稍微簡單些,,也不需要做小卡片,。
依然從序號開始,后面依次是購置日期,、類別,、物品名稱,、型號、規(guī)格,、數(shù)量,、單價、領用人,、領用日期,。
這個雖然不需要小卡片,但需要領用人簽字,,每種物品單獨一張表格,,入賬領用一張表管理。
照例拉表格,,點擊保存,。
第三個,證照合同檔案表,。
雖然只是一家新公司,,但不代表不需要檔案。
最起碼的營業(yè)執(zhí)照,、開戶許可證,、公章這些是有的吧,然后辦公場地的租賃合同,、支付憑證,,辦公家私和電腦等固定設備的采購合同或采購憑證、轉款憑證,,這些都是必須入檔的東東,。
嗯,其中有些是財務部的管理范疇,,但誰叫現(xiàn)在公司沒有財務部呢,,只能讓他這個大內總管來統(tǒng)籌管理。
從昨天知道自己的公司的第一個員工開始,,他就自覺地將自己定位在總管的位置上,,而且已經(jīng)做好要堅持很長一段時間的準備。
如果一個月后自己還沒走的話,!
沈躍看了看擬好的三大類,,心里想著不知道馮老板有沒有好好保存這些紙質資料,可別隨手亂丟才好,。
不管是老板還是領導,,他都沒少見因為他們自己隨意散漫,而給下屬或同事造成不少麻煩的例子,,這種事情不得不防,,待會兒等馮老板過來就問問這個,,
萬一要是真沒有,他也要在檔案上寫清楚,,于幾月幾日問過馮老板,,結果如何如何之類的內容,否則指不定哪天老板就讓他來背鍋,。
回頭再給他來一句,,你行政干什么吃的?連個證照合同都管不好,!
他哭都沒地方哭去,。
抽出一支煙點上,繼續(xù)往下敲,。
辦公日用品采購清單,。
這玩意兒種類可就多了,隨手敲下記事本,、簽字筆,、垃圾桶幾行字,就突然感覺腦子斷線,,想不起來了,。
一陣煙霧繚繞過后,沈躍眨眨眼睛靈機一動,,打開瀏覽器,再點開晶東商城,,輸入辦公用品四個字,,回車。
尼瑪,,品種真多,!
趕緊選用得上的照抄。
先是辦公用品類,,
記事本,、簽字筆、筆芯,、計算器,、回形針、大頭針,、剪刀,、裁紙刀、各種型號的長尾夾,、記事貼,、筆筒,、固體膠、訂書機,、訂書釘,、起釘器、印泥,、各種文件夾,、各種文件架、各種文件袋,、塑料尺,、透明膠。
哦,,對了,,還得加上A4打印紙。
嗯,,應該差不多了,。
再看日用品類,
垃圾桶,、垃圾袋,、紙巾、煙灰缸,,
還有什么,?
沈躍抓抓腦袋,算了,,先這么著吧,,不夠再說。
啊,,差點忘了,!
沈躍突然拍拍腦袋,我現(xiàn)在是大內總管,,不只是人事行政,,別的部門的東西也得想到,比如財務部必備的報銷單,、支付單和收據(jù),,都是必須準備滴。
至于其他部門,,回頭再說,。
固定資產(chǎn)臺賬表、易耗品臺賬表、檔案管理表,、物資采購清單,,這就是沈躍花了一個多小時整理出來的成果。
將工作資料保存好,,沈躍跑去外面上了趟廁所,,回來一看,馮老板依然沒來,。
得嘞,,抽支煙休息下再說。
順便打開小說網(wǎng)站瞄了一眼,,可惜,,沒有更新,只能找新書看了,。
握著鼠標點來點去,,選了幾本看上去還行的加入書架,時間也轉眼到了十一點,,
就在這時,,沈躍聽見門口大門嗖地一聲打開,頓時精神一震,,趕緊把網(wǎng)頁關掉,,然后起身出門,正好看見馮亞金走到門口,,
神色自然面帶微笑打招呼,,“馮董?!?p> “沈經(jīng)理在啊,,”馮亞金依然一副笑瞇瞇的表情,看著沈躍點了點頭,,“等下有空來我辦公室一趟?!?p> “嗯嗯,,好的,”沈躍點點頭,,目送著馮亞金往里走去,,然后回到座位上。
哪怕他現(xiàn)在有空,,也不能立刻跟著過去,,要不然人家老板還以為他在摸魚呢,稍微磨蹭兩三分鐘,表示一下正在處理工作才是正理,,但時間也不能拖更長,,不然老板又要認為你沒把他放在眼里了。