第六章 公司管理亂象
蘭玲您好,!
長期以來,,公司的計(jì)劃管理都是紙上談兵,,工作得不到落實(shí),。從去年12份開始,,陸總要我來落實(shí)計(jì)劃管理,,為了讓大家都有個(gè)適應(yīng)過程,,我先只推進(jìn)行計(jì)劃管理,,沒有跟績效掛鉤,,每周五召開一次周例會,,每月召開一次月例會。
制度實(shí)施四個(gè)月以來,計(jì)劃管理起到一定作用,,使大家養(yǎng)成先思考后計(jì)劃再實(shí)施的工作習(xí)慣,,將工作中存在的問題及時(shí)反饋、解決,,同時(shí)也有助于各部門之間的工作協(xié)調(diào),。
但是由于未跟績效掛鉤,做好做差一個(gè)樣,,也存在計(jì)劃目標(biāo)不全面,,責(zé)任心不強(qiáng),跟蹤落實(shí)不到位,,工作互相推委,,使一些問題一直得不到解決。
加之公司制度不健全,,陸總又經(jīng)常出差,,公司缺乏有威信的領(lǐng)導(dǎo)者,使大家工作散漫,,各自為戰(zhàn),,缺乏溝通,所以很多工作一直沒有推進(jìn),。
在這期間,,我一直是雙向溝通,一邊及時(shí)向陸總匯報(bào)工作情況,,反映工作中存在的問題,,并將各部門需其解決的問題告訴他;
另一方面我與各部門良好溝通,,及時(shí)提醒他們工作中需處理的問題,,協(xié)助他們完成相關(guān)工作,并傳達(dá)陸總思想和工作要求,。
在這過程中,,我發(fā)現(xiàn),雖然表面上各部門配合我的工作,,實(shí)際卻在敷衍了事,,很多工作都是很表面,沒未真正從公司的利益出發(fā)去解決實(shí)際有效的問題,。
春節(jié)后,,陸總為了激發(fā)員工潛能,讓大家能更積極主動去工作,,也為了他能在異地出差時(shí)就能及時(shí)了解到公司各部門的工作情況,,使工作中存在的問題能得到及時(shí)解決,,所以要求我推行績效考核管理制度。
今天上午我去工地了,,我讓人事部把我發(fā)過給你的績效考核制度的調(diào)查問卷發(fā)下去,,下午回來開周例會。
在開會期間大家提到一些關(guān)于績效考核的想法,,其中設(shè)計(jì)部陳娟(總經(jīng)理助理)強(qiáng)調(diào):公司現(xiàn)在發(fā)展目標(biāo)不太明確,,盈利方式還沒找準(zhǔn),現(xiàn)在推行績效管理不太合適,,況且大家現(xiàn)在都很認(rèn)真工作,,沒必要非得搞績效管理,如果要扣我工資,,肯定不干,。
這樣一說,另外幾個(gè)人就是現(xiàn)在拿的都是基本工資,,如果要實(shí)行績效管理,,那么公司應(yīng)在工資的基礎(chǔ)上增加績效工資。
另外反映的問題有:1,、大部分人認(rèn)為公司應(yīng)先拿出個(gè)績效考核管理方案來供大家討論,,然后再提出其中問題;2,、公司應(yīng)將整體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)一步明確后再將目標(biāo)分解到各部門。
3,、現(xiàn)在公司沒有盈利點(diǎn)也沒有銷售目標(biāo),,無法進(jìn)行績效考核;4,、有很多工作不確定性,,經(jīng)常變化,考核標(biāo)準(zhǔn)很難量化,。由于是開放式討論,,大家還是暢所欲言,說了很多,。
根據(jù)陸總的想法和公司現(xiàn)狀,,結(jié)合今天大家提到的問題,我想先推行一些簡單而規(guī)范的管理制度,,比如考勤,、辦公室管理、會議制度等,。
讓大家對自己日常工作養(yǎng)成習(xí)慣,,至于績效考核可以先試行,,但不與工資掛鉤,不獎(jiǎng)不罰,,主要目的是落實(shí)計(jì)劃,,完成工作目標(biāo),協(xié)助大家更好的解決問題,。
在公司制度日趨完善,,慢慢步入正軌,有盈利目標(biāo)時(shí),,再結(jié)合獎(jiǎng)勵(lì)方式進(jìn)行績效考核,,不知你意下如何?
考核不是目的,,目的是解決問題,,所以,我很認(rèn)同你說的“別把績效作為難點(diǎn),,要把焦點(diǎn)關(guān)注在你們企業(yè)目前存在的問題上,,針對這些狀況提供解決方案”這一說,所以,,認(rèn)真分析公司存在的問題是首要的工作,,總結(jié)一些問題主要有以下幾點(diǎn):
1、公司發(fā)展方向要明確:除地產(chǎn)板塊相對較成熟外,,農(nóng)業(yè)板塊的莊園經(jīng)濟(jì),、產(chǎn)業(yè)樣板、農(nóng)業(yè)硅谷和有機(jī)種植,、院士村等的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)沒有考慮清楚,,市場分析有,盈利點(diǎn)在那,?如何開發(fā)建設(shè),?都還沒有具體方案,甚至規(guī)劃方案都還沒做好,。
2,、招商目標(biāo)不明確,沒有形成具體的招商方案,,針對性不強(qiáng),。盲目招商,太相信合作人,。去年找了個(gè)有機(jī)種植單位,,工程只完成基礎(chǔ)建設(shè)部分,就因?yàn)榉欠Y被抓起來,,到現(xiàn)在該地塊還荒廢在那,,造成很惡劣的影響,。
3、對外協(xié)調(diào)關(guān)系不到位,,局限于表面關(guān)系,。尤其是對管委會高層人員,除了陸總以外,,沒有專人去協(xié)調(diào)關(guān)系,,導(dǎo)致管委會的很多想法我們都不知道,后知后覺,,更沒有站在我們開發(fā)商的角度替我司解決問題,。
4、公司決策失誤,,造成重大損失,。如收購由管委會建設(shè)的聯(lián)棟溫室大棚,這個(gè)大棚存在很多問題,,以現(xiàn)有條件根本就無法進(jìn)行生產(chǎn),,但我司卻花幾千萬要收購過來。
在工程建設(shè)上也是如此,,去年在沒有完全確定溫室大棚建設(shè)地址的情況下,,盲目建設(shè),導(dǎo)致花去一百多萬的基礎(chǔ)成廢品,。去年在決策上的失誤導(dǎo)致的遺留問題到現(xiàn)在都還有幾家無法解決,。
5、公司組織架構(gòu)不符合公司管理,、責(zé)任分工不明確,,制度不健全,管理不力,。
6、人才缺乏,,用人失誤,。之所以會遺留這么多問題,主要是公司沒有可擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,沒有人能真正替陸總解決問題,,提供不了有效的解決辦法。
在合同談判和成本控制上,,成控部談判能力差,,不能有效控制成本,在規(guī)劃方案上,,設(shè)計(jì)部只是做了打電話傳資料與設(shè)計(jì)院聯(lián)系的工作,,沒能提供自身的方案建議,,也提不出來,圖都不會畫,;
農(nóng)業(yè)部工作太被動,,只是按部就班,沒有幫助陸總解決農(nóng)業(yè)上的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)問題,,思路不清晰,。策劃部之前沒有策劃方案和市場分析等可研報(bào)告。現(xiàn)在武總過來了,,彌補(bǔ)了這個(gè)專業(yè)的空缺,。行政人事部專業(yè)知識不夠等等。
7,、資金困難,,沒有具體的資金計(jì)劃和成本控制目標(biāo),造成員工對公司缺乏信心,。
由于該項(xiàng)目還屬于比較前期,,在規(guī)劃設(shè)計(jì)和農(nóng)業(yè)上,我提供不了任何有效的建議,。
我學(xué)的是園林,,之前一直在做工程管理,在園林景觀設(shè)計(jì)上可以提供我的建議,,在工程管理和施工成本控制上我完全可以把控,,在對外溝通與合同談判上我也可以做些工作,但在人事行政管理上我卻是個(gè)外行,。
我可以幫助陸總跟蹤落實(shí)計(jì)劃,,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,但一些專業(yè)問題上卻幫不上,。
蘭玲,,我是把你當(dāng)成了我的朋友和貴人,才和你說了這么多,,有些公司內(nèi)部問題可能不該跟你說的,,但為了讓你對我們公司有個(gè)全面的了解,才告訴你,。
我希望你別告訴陸總說你知道的這么詳細(xì),,我擔(dān)心他會不高興。我對陸總是一片真心,,一心想跟隨他做一番事業(yè),,所以,我會盡我所能的為公司效力,。但由于能力有限,,碰到很多棘手問題,,還需要你多多指點(diǎn)。
給您添麻煩了,,還望您多多見諒,!希望有一天,我能跟你見面,,好讓我當(dāng)面謝謝你,!
在此祝你:身體建康,永遠(yuǎn)幸??鞓?!
鄧曉亮
在蘭玲仍在海市工作時(shí),陸國川安排他的助理鄧曉亮一直和蘭玲溝通工作上的問題,,幾乎每天都和蘭玲匯報(bào)工作,。
鄧曉亮對蘭玲給出的建議和鼓勵(lì),非常認(rèn)同,,也非常感謝蘭玲,,所以他非常細(xì)心向蘭玲匯報(bào)工作中遇到的問題。
看到這封消極無奈的郵件,,蘭玲激情四射的回復(fù):
我大概總結(jié)你核心幾點(diǎn):公司比較新各方面不完善,,領(lǐng)導(dǎo)長期不在,員工對未來沒信心,,你后面部分指出的那些所謂問題,。根本不是問題!一個(gè)公司發(fā)展需要每個(gè)階段的使命,!這都是需要你們一步步完善的,!
你認(rèn)為從開始散漫到現(xiàn)在因?yàn)槟爿o導(dǎo)他們學(xué)會先思考再工作是很費(fèi)心。這就是陸總安排你進(jìn)來的目的,!
現(xiàn)在武總進(jìn)來是要落實(shí)招商問題,!凡事都是有過程的!都需要大家腳踏實(shí)地一步步落實(shí),!你的眼光還太短淺,!太浮躁不夠穩(wěn)重!沒有明白你工作的意義,!
你提的所有問題包括你未發(fā)現(xiàn)的問題陸總都是非常清楚的!他無時(shí)無刻不在努力朝未來邁進(jìn),!
看到問題要想辦法從最基本地方著手解決,!很多是你自己能否勝任問題!不是公司問題,!公司沒問題才是最大的問題,!
蘭玲這封激情澎湃的郵件發(fā)出去,,給了鄧曉亮很大的鼓舞。等蘭玲真正入職公司后,,一段時(shí)間確實(shí)大大緩和同事之間的關(guān)系,,工作效率也更高了。