5.不愛(ài)說(shuō)話的人和說(shuō)話不張嘴的人
午飯后,,原木青皺著眉頭走進(jìn)了辦公室,,看樣子辦事不太順利,。她的喜怒似乎是辦公室氣氛的晴雨表,,行政的強(qiáng)哥追著問(wèn)她明早什么時(shí)候出發(fā),,她一言不發(fā),;齊曉歡樂(lè)顛顛的本來(lái)打算找她,,馬上走到她跟前了,,又裝作忘記什么事,,縮回了人力資源部,;而對(duì)于品牌團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),上午說(shuō)好的會(huì)議,也沒(méi)人去問(wèn),,大家好像就這么等著原木青消氣似的,。
白薇從沒(méi)見(jiàn)過(guò)原木青現(xiàn)在這個(gè)樣子,從前她見(jiàn)到的她,,要么和藹親切說(shuō)著話,,要么爽朗地笑著,而且原木青總雖然已經(jīng)年近50歲,,但是顏值很高,,雖然不打扮,氣質(zhì)和氣場(chǎng)卻高出普通人一大截,。白薇第一次見(jiàn)原木青,,就覺(jué)得她和影視明星蔣雯麗有七分相像。白薇并不像此刻辦公室其他人那樣畏懼她,。
辦公室的沉悶延續(xù)了許久后,,白薇從座位上站起來(lái),朝著原木青的辦公室走去,。原木青的辦公室在人力資源部旁邊,,和人力資源部密不透光的空間不同,原木青以及另外兩位副總的辦公室,,其實(shí)就是用玻璃隔的一個(gè)個(gè)小房間,,隔音效果好些,而員工在外面,,也可以觀察到她們的一舉一動(dòng),,包括喜怒哀樂(lè)。
白薇敲了敲玻璃門,,看見(jiàn)原木青抬頭看她,,便推開門問(wèn)了句:“原總,您上午說(shuō)要帶著我們開個(gè)會(huì)……”
原木青臉上勉強(qiáng)恢復(fù)了一點(diǎn)笑意說(shuō):“哦,,請(qǐng)和牛晨說(shuō)一下,,半個(gè)小時(shí)以后會(huì)議室大家碰一下吧?!?p> 白薇轉(zhuǎn)述了原木青的指示給牛晨,,牛晨則怯怯地說(shuō):“還什么會(huì)議室啊,早就過(guò)了預(yù)約期了,?!卑邹毙南朐厩喟l(fā)脾氣還真是恐怖啊,而底下人居然連約好的事都不敢去提醒,!許衛(wèi)紅更是淡定,,直到此時(shí)才從座位上晃悠過(guò)來(lái),,冷著臉說(shuō):“那老規(guī)矩,小庫(kù)房擠一擠吧,?!彼f(shuō)的小庫(kù)房就是“小黑屋”,臨時(shí)開會(huì)可以隨機(jī)占用,。
半小時(shí)后,馬帥和楊蓓拉著椅子湊了進(jìn)來(lái),,四個(gè)人的空間坐了五個(gè)人,,再加上原木青,確實(shí)有點(diǎn)擠,。原木青從玻璃屋走出來(lái),,看見(jiàn)大家都在小黑屋這邊,也不多問(wèn),,冷著臉坐在預(yù)留給她的座位上,,開始了沒(méi)有表情的訓(xùn)話。
白薇注意到,,其他人都是低著頭的,,沒(méi)有人和原木青眼神交流,而原木青也顧自說(shuō)著,,大體意思是除了公關(guān)繼續(xù)由許衛(wèi)紅負(fù)責(zé),,其他全部由白薇統(tǒng)籌,在交接期,,大家互相配合好,。
所有人都表示沒(méi)問(wèn)題的時(shí)候,許衛(wèi)紅開口了:“我先歡迎白薇??!怎么說(shuō)呢,品牌這部分工作任務(wù)挺重的,,接下來(lái)最重要的就是CEPE展會(huì)了,,這可是我們年度的重要KPI,我這邊公關(guān)都準(zhǔn)備好了,,不過(guò)白薇你看看從整體上怎么弄?。俊?p> 白薇感覺(jué)她說(shuō)話的過(guò)程面色逐漸微漲出一點(diǎn)紅,,從偶爾擠出的小酒窩可以看出她是在勉強(qiáng)面帶笑容,,但是整個(gè)說(shuō)話過(guò)程幾乎看不見(jiàn)牙,嘴巴的開合度極小,。
還沒(méi)等白薇回答,,許衛(wèi)紅又接著說(shuō):“還有最近我媒體拜訪任務(wù)挺緊張的,,我手頭的新VI招標(biāo)項(xiàng)目吧,因?yàn)槲覍?duì)這塊比較了解,,商務(wù)流程都在我這里,,我先帶著吧,但是楊蓓那個(gè)展品吧,,她忙不來(lái),,我也沒(méi)空管,可能就得白薇接過(guò)去了,?!?p> 白薇聽清了從她牙縫兒里擠出的話,但是她一時(shí)還不太清楚原木青沒(méi)有跟她提過(guò)的這兩件事,,給她的感覺(jué)是許衛(wèi)紅很熱情的幫她解決了難題,,但是貌似她手頭的難題又需要白薇解決。
沒(méi)等白薇答話,,原木青發(fā)出了一道奇妙的冷笑,,她沒(méi)有搭許衛(wèi)紅的話,接著說(shuō):“大家都知道了,,公司發(fā)展越來(lái)越快,,部門工作會(huì)越來(lái)越多,你們需要彼此盡量互相補(bǔ)位,,如果沒(méi)有事,,大家先回去忙吧,白薇和馬帥留一下,?!?p> 小黑屋此時(shí)只有三個(gè)人了,馬帥一臉不忿地說(shuō)話了:“哼,,什么她在弄,,明明都在我這里。我就不知道她一天都在忙什么,!展品她敢指使給白薇姐做?。 ?p> 原木青瞪著大眼睛把他的火氣滅了回去,,極其冷靜地說(shuō):“我們現(xiàn)在事多人少,,確實(shí)需要理一理怎么弄,馬帥對(duì)技術(shù)和產(chǎn)品了解,,多在展示上下下功夫,,白薇從整體上把控一下日常和大項(xiàng)目,我后面基本沒(méi)有精力在細(xì)節(jié)工作上了,,就看你們了,?!?p> 白薇看著原木青仍然不開心的樣子,不知道該說(shuō)什么,,她在心里只想盡快把這個(gè)爛攤子理清楚,,把她不了解的那些事搞清楚。
接下來(lái)的幾天,,原木青都是自顧忙碌著,,很少露面,白薇邊梳理著部門工作,,邊做著各種項(xiàng)目方案,,還時(shí)不時(shí)被通知參加著部門小伙伴牽頭兒組織的各種會(huì),大多是涉及跨部門的項(xiàng)目總結(jié)會(huì),,有些是沒(méi)有結(jié)果的頭腦風(fēng)暴會(huì)。
白薇感覺(jué)莫名其妙,,很多純粹是為了開會(huì)而開會(huì),,毫無(wú)意義,還有很多會(huì)明明不用這么大費(fèi)周章,,微信或者郵件就可以解決,,卻耗費(fèi)了小伙伴們很多時(shí)間去組織,被組織的跨部分同事也不得不預(yù)留時(shí)間,,視頻連線,,加上開場(chǎng)白,會(huì)議總結(jié),,當(dāng)然很多還要求有開會(huì)用的PPT,,前前后后大概要白白折騰大家兩三個(gè)小時(shí)進(jìn)去,要不然會(huì)議室每天爆滿呢,。
一天,,剛開完楊蓓組織的展品討論會(huì),白薇探問(wèn):“平時(shí)的溝通會(huì),,我們都要組織這么正式的視頻會(huì)來(lái)討論嗎,?”
旁邊許衛(wèi)紅又近乎閉著嘴說(shuō)了話:“這些會(huì)都是部門規(guī)章制度里要求的,都是原總之前要求的,,不能改,。再說(shuō)不開會(huì)做備忘,過(guò)后那些技術(shù)銷售不認(rèn)賬了怎么辦,?”
牛晨和楊蓓一臉無(wú)奈,,沒(méi)有搭話。白薇沉默,,心里則嘀咕:同事間如果這點(diǎn)基礎(chǔ)的信任都建立不了,,那么工作效率就會(huì)大打折扣,,而互防的心態(tài)也不利于團(tuán)隊(duì)合作,更沒(méi)辦法解放思想,。如果對(duì)結(jié)論性的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),,完全可以用郵件,而不用做完P(guān)PT,,再開會(huì)寫備忘,,一件事重復(fù)好多個(gè)步驟去明確。
桌面上得不到理想的答案,,白薇私下一對(duì)一征詢了部門小伙伴的意見(jiàn),,包括江蘇的海梅,沒(méi)想到這一問(wèn),,大家都痛痛快快的把積怨已久的想法跟白薇說(shuō)了,,她們也都覺(jué)得沒(méi)必要開那么多會(huì),只是礙于原來(lái)原木青的要求,,還有許衛(wèi)紅也一直把組織開會(huì)當(dāng)成任務(wù)要求大家,,不照做就好像沒(méi)完成工作似的。
了解完大家的想法,,白薇給原木青發(fā)了一條微信,,表達(dá)了想改革部門例會(huì)等規(guī)則制度的想法,原木青回復(fù):“你發(fā)現(xiàn)不合理的,,可能早就不合理了,,按你的想法,大膽去做吧,?!?p> 于是,白薇帶著大家一起興高采烈地取消了一些正式的會(huì)議,,改革成微信群組,,或者通過(guò)郵件溝通確認(rèn),還有些必須商討的,,改為大家可以隨時(shí)隨地接通的語(yǔ)音或電話會(huì)議,,但是結(jié)論要通過(guò)相應(yīng)的郵件回復(fù)終極意見(jiàn)。
這一系列的改革,,使得小伙伴們可以把更多的精力投入到業(yè)務(wù)中去,,連楊蓓訴苦的展品項(xiàng)目都不再是難題了,而其他部門的同事,,也因?yàn)槿航M和靈活的開會(huì)方式,,愿意暢所欲言,不再像從前正式視頻會(huì)議時(shí)害怕說(shuō)錯(cuò)話,,有好的想法也不想表達(dá)了,。
不到一周,,白薇和部門及跨部門伙伴間逐漸熟悉起來(lái),而許衛(wèi)紅的影子出現(xiàn)在她眼前的次數(shù)越來(lái)越少,,她好像很少來(lái)辦公室,,只能看見(jiàn)她發(fā)給原木青,以及抄送給白薇的拜訪郵件,。她每天都去拜訪媒體,,原木青還要求她把拜訪的過(guò)程及細(xì)節(jié)都寫出來(lái),白薇覺(jué)得這也是一件超常規(guī)事件??!