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GRASS露薇

第6章 接待大領(lǐng)導(dǎo)

GRASS露薇 花香十四 6573 2021-11-15 09:38:47

  新的一周開始了,,風(fēng)木葉告訴露薇學(xué)習(xí)和了解一下上周拜訪的客戶需要的產(chǎn)品和解決方案,,做一個PPT,,他們計劃去對這個客戶去做一個培訓(xùn)和宣講,,加強(qiáng)客戶對公司產(chǎn)品的認(rèn)識,。這個工作稱之為售前引導(dǎo),。

  露薇埋頭做起來,。

  AA公司是一個國際化的通信公司,業(yè)務(wù)遍布全球,,所有產(chǎn)品的信息都有專門的部門提供,,露薇首先要學(xué)習(xí)的不是知識,而是如何使用公司的系統(tǒng)在資料庫里查找到自己需要的東西,。露薇剛剛加入公司不久,,一切都不熟悉,一個人在那兒顛來倒去,,事倍功半,。

  正當(dāng)她忙得焦頭爛額、兩眼發(fā)暈的時候,,遠(yuǎn)山過來對她說:有個接待的工作,,葉總交代要你一起去幫忙,車在樓下等著,,你趕緊去吧,。

  聽說是葉總交代的,露薇放下手里的工作,,就一起下樓去,。回到米薩莫時已經(jīng)有幾個人等在那里了,,遠(yuǎn)山,、桃吉都在。他們要開一個接待工作準(zhǔn)備會,。原來有一個公司高層領(lǐng)導(dǎo)來肯尼亞視察業(yè)務(wù),,他們要一起負(fù)責(zé)這位領(lǐng)導(dǎo)在肯尼亞期間的接待工作,包括接機(jī),、日常及送機(jī),。

  機(jī)場接機(jī)的人要去辦理機(jī)場通行證,買接人時用的鮮花,,確定飛機(jī)到達(dá)時間及安排接機(jī)的車輛和司機(jī),。機(jī)場通行證是為葉峻這些領(lǐng)導(dǎo)辦的。持有這個通行證,,他們可以穿越隔離乘機(jī)人和接機(jī)人之間的安全帶,,一直去到機(jī)艙門口去接人??限k的接機(jī)服務(wù)不是在機(jī)場出口,,而是一直服務(wù)到機(jī)艙出口的。露薇腦補(bǔ)了一下,,那位領(lǐng)導(dǎo)大概一落地就能看到來接他的人的親切的笑臉,,而他一下飛機(jī),,一切就都被肯辦的人包圓了。

  這個周到,,可真是太贊了,。

  在酒店負(fù)責(zé)的人,要提前預(yù)定酒店房間,,房間號碼要避免含有4,,要完全地考慮到住在酒店里的人每一個可能的需求,根據(jù)之前的經(jīng)驗準(zhǔn)備好以下物品:牙膏牙刷,,洗發(fā)水沐浴露,,專門準(zhǔn)備的拖鞋,電源拖線板,,瓶裝水,,茶葉茶壺,驅(qū)蚊用品,,肯尼亞的手機(jī)號碼及手機(jī)一部,,要充好電充好值,并打印歡迎紙一張,,附所有接待人員及代表處領(lǐng)導(dǎo)的電話,,以備他有任何不時之需。

  到了領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)的那一天,,他們需要提前到酒店去辦理入住手續(xù),,拿到房間的房卡,提前進(jìn)房間去查看一遍,,看看窗外的景致好不好,,房間內(nèi)的空間夠不夠大,房間內(nèi)設(shè)備是不是工作正常,,然后把代表處專門準(zhǔn)備的東西一一放好,,在房間的小桌上擺好水果。準(zhǔn)備好后在酒店等待,,與接機(jī)組保持聯(lián)系,,領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時要一起接待領(lǐng)導(dǎo)。

  露薇要學(xué)習(xí)如何辦理機(jī)場通行證,,所以跟著遠(yuǎn)山一起去了機(jī)場,。辦理通行證要頭一天向機(jī)場管理處提出書面申請,第二天接機(jī)時才能拿到通行條,,通行條僅在24小時內(nèi)有效,。本來正常進(jìn)行并沒有問題。但是每個公司每個航班的接機(jī)只發(fā)放兩張通行證,然而這次要去接機(jī)的加葉峻一共有三個人,,比機(jī)場規(guī)定的超了一個,。

  遠(yuǎn)山非常緊張,他在努力想給那些小黑塞錢來達(dá)到目的,。露薇有點(diǎn)奇怪:既然機(jī)場規(guī)定兩個人,那就辦兩張好了,,為什么要費(fèi)這么大勁違反規(guī)定一定要辦三個人的,,兩個人去接機(jī)理論上應(yīng)該足夠了,更何況辦理通行證也是要花錢的,,每個6000先令,,再加上賄賂小黑的部分,這一張通行條可能要花到一萬多先令,。

  但是這是領(lǐng)導(dǎo)吩咐的,,無論如何要達(dá)成,遠(yuǎn)山使勁地抿著嘴,,在門口走來走去,,不停地看向機(jī)場管理室里。終于機(jī)場管理室只有一個人了,,遠(yuǎn)山和露薇走了進(jìn)去,,可是還沒等他們伸手拿出錢來,幾個黑人工作人員又走了進(jìn)去,,遠(yuǎn)山覺得硬給錢時機(jī)已經(jīng)不合適,,就跟露薇走了出來。

  露薇忍不住說出來:要不只辦兩個人的吧,?

  遠(yuǎn)山顯得很焦躁,,緊張壓抑的情緒幾乎要沖到露薇身上:那怎么行,領(lǐng)導(dǎo)是只看結(jié)果的,。

  露薇是能體會到遠(yuǎn)山心里的緊張的,,在同事們說話時壓低的聲音里,在沉默的飯桌上,,在所有人見到葉峻時的屏氣凝神中,,在遠(yuǎn)山此時繃緊的臉色和堅定生硬的眼神里。

  露薇不再說話,。

  畢竟遠(yuǎn)山最后還是辦到了,。

  露薇想想自己以后也要這樣做,心里感到一陣艱難,。

  第二天遠(yuǎn)山和露薇很早就到了機(jī)場,,因為擔(dān)心可能有意外,怕時間來不及。但是幸好一切都很順利,,他們?nèi)〉酵ㄐ凶C,,一時就沒有什么其他事了。他們就在機(jī)場里等著,,無聊地轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,。桃吉去買鮮花了,晚一會也到了機(jī)場,,三個人匯集在一起,,但是沒什么事要干,只能繼續(xù)百無聊賴地瞎轉(zhuǎn),。機(jī)場外,,赤道下垂直直射的陽光照在地面石板上,白花花的光線刺的人睜不開眼,,人被曬得要脫水,,露薇轉(zhuǎn)得很疲倦,然而大家都很緊張,,誰也不敢放松,,只能就接待的事情有一搭沒一搭地聊著。

  飛機(jī)抵達(dá)時間快到了,,葉峻和其他的領(lǐng)導(dǎo)一起到了機(jī)場,,遠(yuǎn)山將通行證交給葉峻,葉峻看了露薇一眼,,低聲地說:怎么沒穿正裝,?露薇吃一驚,因為她今天穿的是襯衣和西裝裙,,她以為這已經(jīng)是正裝了,,這才明白為什么剛才遠(yuǎn)山見葉峻之前一定要把搭在手臂上的西裝上衣趕緊穿上。但是她沒有帶外套,,露薇心里很緊張,,還好葉峻沒有再說什么。

  葉峻去機(jī)場里面接人了,,遠(yuǎn)山,、露薇和桃吉都在出口的地方等著。一起等在那里的還有AA公司駐內(nèi)羅畢的另一個分公司蒂凡總監(jiān)辦的人,??偙O(jiān)辦的人里也有一個捧鮮花的姑娘,穿了一件半身的旗袍,,合體地裹在身上,,曲線玲瓏,。露薇暗自驚訝:肯辦不穿西裝上衣都不算著正裝,但是他們在這種場合居然可以穿旗袍,,這同一個公司,,為什么差別這么大?

  在外面等了一個多小時,,終于看見葉峻幾個人陪著一個人走了出來,,于是等待的人蜂擁而上,獻(xiàn)花的,,拉行李的,,不大的機(jī)場出口頓時一片忙碌,聲勢頗有點(diǎn)壯觀,。然后一群人前呼后應(yīng)朝機(jī)場外面走去。機(jī)場門口,,幾輛高級的汽車早已等在那里,,七手八腳各自上去拉車門,放行李,,簇?fù)碇鱾€領(lǐng)導(dǎo)上車,。領(lǐng)導(dǎo)的車開走后,露薇幾個也趕緊上了其他的車,,并且告訴司機(jī)要快,,因為他們要趕在領(lǐng)導(dǎo)的車到達(dá)之前趕到酒店,在那里等著迎接領(lǐng)導(dǎo),。

  他們到達(dá)酒店的時候,,領(lǐng)導(dǎo)的車隊還沒有到達(dá),他們跟等在酒店的同事會合,,然后在酒店門口,、大廳、不同的地方分布開等候,。過了沒多會,,領(lǐng)導(dǎo)的車也到了,于是大家上去拉車門,,搬行李,,酒店門口還有黑人保安要安全檢查,一片忙亂,。露薇等在大廳,,看到領(lǐng)導(dǎo)走了進(jìn)來,趕緊去按電梯,,電梯門開了,,領(lǐng)導(dǎo)還沒走到,,電梯自動關(guān)了,這時葉峻和幾個領(lǐng)導(dǎo)走到了電梯前面,,露薇趕緊再去按,,電梯指示燈卻不亮,門也不開,,露薇覺得頓時出了一身冷汗,,幾個領(lǐng)導(dǎo)都在那樣安靜地等著,有那么一瞬間,,露薇覺得時間仿佛凝固了,,幸好這樣的安靜持續(xù)了幾秒鐘后,指示燈亮了,,電梯門打開,,領(lǐng)導(dǎo)們魚貫而入。電梯門關(guān)上的一瞬間,,露薇覺得自己大大松了一口氣,。

  晚上有酒店宴請,地點(diǎn)在內(nèi)羅畢最好的中餐飯店上海飯店,。遠(yuǎn)山,、露薇、桃吉,,還有其他一起干活的人,,這些都是跑腿伺候的不上席面,就等在外面候著,,以備隨時有什么事情要辦,。一直等他們吃完飯,再送他們回酒店,,或者領(lǐng)導(dǎo)傳出話來,,不用他們了,他們可以回去了為止,。

花香十四

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