采購管理-淺談小廠的采購管理（3）
案例四：
隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,，采購的隊(duì)伍也會(huì)隨著業(yè)務(wù)的增加而增大,，這個(gè)時(shí)候就需要好好系統(tǒng)培訓(xùn)采購人員,，包括采購員思想品德素質(zhì)培養(yǎng),，否則，會(huì)成為：林子大了,，什么鳥都有的現(xiàn)象。到時(shí)候還不好管理，不是辭退而一了了之,，而是走了一個(gè)XXX，還有XXX,。
本來,，采購這個(gè)職務(wù)是非常敏感的，且許多小廠的采購還都是老板的親信或者親戚,，你的一舉一動(dòng)都會(huì)被無限放大到老板那里,，要想管理好采購隊(duì)伍，打鐵還得自身硬,，否則會(huì)死的很慘,，甚至無須有。
在這給大家舉三個(gè)例子：
一
我們模具的訂單,，有一個(gè)不好的習(xí)慣,，就是越到年底，訂單也越多,，且都是過完年后就要交樣,，設(shè)計(jì)為了能夠回家過年，都會(huì)在節(jié)前加班加點(diǎn)提前把模具圖出出來,，這樣他們就可以在春節(jié)期間放心回家,，模具圖出來后就是要外發(fā)加工，如果不在春節(jié)前提前一個(gè)月預(yù)知,，且告訴供應(yīng)商,，那在春節(jié)期間的外發(fā)加工就成了一句空話,。
所以這段時(shí)間必須很好的與供應(yīng)商溝通好，要求供應(yīng)商春節(jié)留人,。
每到這時(shí),，其他的供應(yīng)商都還好安排，就是線切割供應(yīng)商特別不好安排,，為何,？
其實(shí)，我們的線切割供應(yīng)商很多,，但平時(shí)專門負(fù)責(zé)外發(fā)線割的采購員,，只對幾家線切割供應(yīng)商比較有交情，平時(shí)就發(fā)給這幾家,，其他大部分供應(yīng)商的只是偶爾發(fā)一些東西,，且是不好做的，好做的就發(fā)給那幾家,。
也就是那幾家跟他關(guān)系好的就天天吃肉,，不怎么會(huì)營銷的供應(yīng)商就只有啃骨頭，到了春節(jié),，這些平時(shí)吃肉的反而放假回家過春節(jié),，只留一兩個(gè)人在這里做做樣子趕急活，而那些平時(shí)啃骨頭的卻并不回去過節(jié),。
這個(gè)時(shí)候采購員就想到了平時(shí)啃骨頭的供應(yīng)商,，人家這個(gè)時(shí)候就傲起來了，要么不做,，要做價(jià)格就是翻番,，還得好話連篇。
把這個(gè)經(jīng)典案例平時(shí)經(jīng)常告誡所有的采購員,，要求他們對供應(yīng)商一視同仁,，要公正公平，不要去想著歪門邪道,，要去培育供應(yīng)商,，讓他們與我們共同發(fā)展……
然而還是有些豬隊(duì)友，不聽勸,，我行我素,，那沒有別的辦法，給上司經(jīng)常添麻煩的只有讓你去其他部門呆,，繼續(xù)在采購部門呆只會(huì)出事,。
二
我們慢走絲使用的是銅線，銅線是比較貴的,，為了降低成本,，我們使用過的銅線可以通過專門回收的然后他們再給我們新的銅線,，回收的廢舊銅線按照回收價(jià)格折舊后換新的銅線，這樣,，每個(gè)月只需要買1/3的新的銅線就可以了,，2/3的新銅線就通過這些廢舊銅線折舊轉(zhuǎn)換過來的。
買廢銅廢鐵,，這些都是特別敏感的事情,，絕大部分的收購廢銅廢鐵的人會(huì)給現(xiàn)場賣廢銅廢鐵的人好處，然后就是少過稱,，從中獲取暴利,，公司賣這些廢銅廢鐵的也基本上是老板的親戚，但有時(shí)老板也感覺到親戚有時(shí)不太可靠,，為了實(shí)施監(jiān)管,，會(huì)同時(shí)另外派一個(gè)財(cái)務(wù)的去現(xiàn)場監(jiān)管，現(xiàn)場過稱并記錄,。
為了防止供應(yīng)商的稱的問題,，我們同時(shí)也準(zhǔn)備了一個(gè)稱，經(jīng)過兩個(gè)稱的校準(zhǔn),，最后收購廢品的說已我們的稱為準(zhǔn),。這樣也打消我們的顧慮。
在這種情況下,，居然還出事了，怎么回事呢,？
每次賣這些廢銅廢鐵,，都是由采購員去聯(lián)系對方，當(dāng)然這個(gè)采購員不敢派其他人來做,，只能老板親戚,，這個(gè)采購員前面都做得不錯(cuò)，不知道從何時(shí)可是,，總是在財(cái)務(wù)請假的時(shí)候聯(lián)系對方過來過磅,，
其中有一次，就發(fā)現(xiàn)怎么這么多才這么重,，不太相信,，已經(jīng)全部裝好車了，要求供應(yīng)商重新把廢銅斜下來,，重新過磅,，一過磅，少了800多公斤,，問怎么回事,，說是計(jì)算錯(cuò)了,，因此采購員是老板親戚，最后老板出面讓她換個(gè)崗位,。
后來為了避免此事再次發(fā)生,，采購和財(cái)務(wù)必須同時(shí)出席現(xiàn)場，且人員是隨機(jī)搭配的……
三
有一供應(yīng)商跟我反映,，說我們有一采購員要求回扣,，同時(shí)把價(jià)格提高，居然還有這么明目張膽的人,，這個(gè)膽也太肥了吧,。
當(dāng)時(shí)還沒有微信了，供應(yīng)商把他的QQ截屏給我看,，確實(shí)是我們的采購員明目張膽的向他要回扣,，同時(shí)是損害公司的前提下。
我把此情況跟人資匯報(bào),，要求低調(diào)處理,，給這個(gè)采購員比較體面的處理，按照公司規(guī)定,，是直接開除,，但我希望人資盡量由她自己提出辭職。
作為部門總管,，我也找到她談話,，開始還不承認(rèn)，看到事實(shí)后就說提出辭職,。
辭職書一交,，就要離開公司，她一離開公司,，就開始各種騷擾,，說為何叫她辭職，為何不開除她,？說她一分錢都沒有拿,，屬于未遂……給她解釋，然后就是各種謾罵,。那時(shí)還沒有微信,，她的老公就加了我QQ上，也開始在QQ上各種謾罵和騷擾,，那幾天我們又去韶關(guān)開會(huì),，就一直用QQ謾罵，說我難道就沒有收一點(diǎn)回扣嗎？我就告訴他,，歡迎他去查,，如果查到后可以直接告訴我們老總，老總會(huì)處理我的,。
在后面的采購員思想品德培訓(xùn)中,，這個(gè)案例我就經(jīng)常給采購員們講，讓他們時(shí)刻保持清醒的頭腦,，不要做出對不起自己今后人生的事情,。
當(dāng)然，我們在開發(fā)供應(yīng)商時(shí),，就有與供應(yīng)商約法三章,，如果你賄賂我公司采購人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將直接取消三個(gè)月的貨款,。
我們也與采購人員也簽訂了《采購廉潔自律承諾書》，在正常商業(yè)交往中不得接受供應(yīng)商任何方式和形式的回扣,、禮金……