第三十七章 繼續(xù)開始新的歷程
齊珺又笑著說:“先別擔(dān)心,,我可以授權(quán)你來批單,。你先批話費(fèi)報(bào)銷單試試,?!?p> 這時(shí),,坐在張沁前面的戴眼鏡女孩,,微笑著跟她打招呼,。
“你好!我叫冰冰,?!?p> 張沁發(fā)現(xiàn),冰冰的桌面放著可愛的粉紅色小兔子水杯,,水杯還細(xì)心地配了硅膠同色杯罩,。她的桌子上還擺著一小瓶金黃色的鮮雛菊,像是在上班的路上順手采擷的,,就連座位的靠背也放著卡通小貓的靠枕跟坐墊,。
這種青春活力也感染了初為人母的張沁,她也不由自主地對(duì)冰冰綻放了微笑,。
齊珺看張沁的接受能力還不錯(cuò),,又過來教她做周報(bào)表。
“每周二,、周四,,我們都要去準(zhǔn)備一份轉(zhuǎn)賬給員工的清單。很簡(jiǎn)單,,就進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,,倒出來,檢查無誤,,在早上10點(diǎn)之前,,發(fā)給應(yīng)付賬款的同事就行。他們會(huì)把報(bào)銷款的指令再發(fā)送給銀行,。那兩天會(huì)是我們最忙的時(shí)候,,一旦出錯(cuò),那可就不得了,?!?p> 周二和周四,,張沁在公司發(fā)的日歷本上花了兩個(gè)圈。
幸虧應(yīng)收賬款最忙的時(shí)候是周一和周五,。
這下錯(cuò)開了,,她感覺自己還對(duì)付得了。
她關(guān)心地問:“是擔(dān)心會(huì)付多嗎,?”
齊珺笑著回答:“那倒不會(huì),。系統(tǒng)有條件限制,如果付款金額比報(bào)銷申請(qǐng)的金額大,,財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過不了的,。”
“那一般會(huì)有什么突發(fā)情況呢,?”張沁繼續(xù)追問,。
齊珺也很有耐心地解答:“一般都是新員工或者修改了信息的員工的賬號(hào),可能會(huì)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里沒有及時(shí)維護(hù),,導(dǎo)致無法匹配出指令,。也有的時(shí)候,會(huì)是付款組的數(shù)據(jù)庫內(nèi)部出錯(cuò),。通常,,員工等了一周收不到錢,就會(huì)打電話來投訴,?!?p> “好的,我會(huì)小心的,?!?p> 張沁也把這些注意事項(xiàng)的關(guān)鍵信息記錄在筆記本上。
她從工作開始到現(xiàn)在已經(jīng)記錄了三個(gè)筆記本了,。
字跡工整,,條理清晰。
方便隨時(shí)回顧和復(fù)盤,。
張沁雖然沒有當(dāng)官的心,,但是她對(duì)自己做事情的要求還是挺高的。從一開始走進(jìn)社會(huì),,她就跟自己說,,一定要做到行業(yè)內(nèi)最出色的那個(gè)。她做應(yīng)收賬款的時(shí)候也是給自己定了最高標(biāo)準(zhǔn),,比如普通人要提前14天催款,,知道發(fā)票是否正常。
她則會(huì)提前一個(gè)月。
在遇到特殊情況的發(fā)票也會(huì)很警惕地去留意狀態(tài)的變動(dòng),。
現(xiàn)在來到報(bào)銷部門也是同樣的,,對(duì)自己的要求和工作的目的,她都要白紙黑字的記錄下來,。
往后,,她會(huì)再按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)往上抬一格要求自己。
下午四點(diǎn)多,,張沁總算批完了一堆小金額的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷單。
她伸了伸脖子,,用手按摩著酸溜溜的頸椎,。
辦公室坐久了,運(yùn)動(dòng)不足,,腰部堆積脂肪不說,,脖子還容易往前傾。
隔一段時(shí)間,,她就要趕緊活動(dòng)一下,,不敢姿勢(shì)養(yǎng)壞了,整個(gè)人氣質(zhì)都不行,。
張沁休息時(shí),,突然發(fā)現(xiàn)冰冰站起身。
她的目光好奇地順著冰冰的方向移動(dòng),,卻看到冰冰焦急地走到了另一個(gè)新來的畢業(yè)生小海面前,。