第十五章 輔導(dǎo)培訓(xùn)
下午,,所有地區(qū)經(jīng)理參加了新成立的公司培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)江北省的培訓(xùn)老師關(guān)于“輔導(dǎo)”的培訓(xùn)。很明顯地感受到大部分地區(qū)經(jīng)理對于單獨(dú)為自己安排的培訓(xùn)的不滿,畢竟大部分同事都在利用下午的空閑時光進(jìn)行著各式各樣的牌技交流,,而自己卻還要繼續(xù)待在會場進(jìn)行貌似用處不大的“輔導(dǎo)下屬”的培訓(xùn),,難免會有一些心若旁騖,。
培訓(xùn)開始時,,照例是曲總講話,,曲總倒也不啰嗦,,重點(diǎn)向四位區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行了關(guān)照,,說下個月的面試競聘會有這個關(guān)于輔導(dǎo)的流程安排,所以務(wù)必要好好學(xué)習(xí),。這樣的強(qiáng)調(diào)突出了培訓(xùn)極具實(shí)用性的同時,,又增加了地區(qū)經(jīng)理的疲憊感,更加覺得這樣的培訓(xùn)對自己沒有太多意義了,,反倒是覺得有點(diǎn)像陪太子讀書的感覺了,。
而對于我而言,無論什么樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,既然已經(jīng)坐到了這里,,就不能浪費(fèi)掉這個時間,更何況在聽講的時候發(fā)覺自己很多以前在輔導(dǎo)過程中的不足,,便更加集中精神地去聽講了,。雖然以前在外請培訓(xùn)老師時聽過類似內(nèi)容,但每次聽總會有新的收獲,。每一次的培訓(xùn)就把自己的腦子完全放空,,這樣才能讓新的東西進(jìn)來,就當(dāng)自己什么都不懂,,什么都是新鮮的,,那樣的效果將會不言而喻地好。
培訓(xùn)開始前,,老師問了個問題,,問我們覺得輔導(dǎo)的過程中哪個環(huán)節(jié)最重要。有人說最重要的是找到問題癥結(jié),,有說主動告知下屬問題解決方案的,,也有人說最關(guān)鍵的就是知道他們想要什么支持,能給的就給,,給不了的換成其他的給予支持,。等等,很多,。我們在日常輔導(dǎo)時確實(shí)都是這樣做的,,無論與下屬溝通什么,,都恨不得將自己知道的,或者自己想表達(dá)的一股腦都交代給下屬,,并且要求其按要求執(zhí)行,,為了監(jiān)督效果,還要時常地要求下屬匯報進(jìn)展,。似乎已經(jīng)習(xí)慣這種套路了,,或者經(jīng)驗(yàn)了。而培訓(xùn)老師給出了答案:接下來我們講的內(nèi)容,,每一個步驟都很重要,,或許和大家傳統(tǒng)的工作方法有所不同,但是卻是一個讓各位省心省力,,讓各位的下屬用盡全力的方法,。所以希望大家能從今天的學(xué)習(xí)里學(xué)到自己最希望的東西。
首先,,便是數(shù)據(jù)的分析以及確定輔導(dǎo)的目的,。我們決定對一個業(yè)務(wù)同事進(jìn)行輔導(dǎo),絕不能是一時興起,,更不能是漫無目的,。結(jié)合好自己團(tuán)隊(duì)的發(fā)展現(xiàn)狀和每個人的發(fā)展階段制定不一樣的輔導(dǎo)目標(biāo)很為關(guān)鍵,不僅是業(yè)務(wù)成績不好的人需要輔導(dǎo),,業(yè)務(wù)突出的同事也要做好輔導(dǎo)安排,。業(yè)績不好的同事,我們輔導(dǎo)的目的主要就是為了提升其專業(yè)水平,,包括拜訪專業(yè)化,,產(chǎn)品專業(yè)化,技能專業(yè)化等方面,,是為了幫助他們尋找到業(yè)績不佳的原因并對癥改正之的,。而業(yè)績突出的同事,輔導(dǎo)的目的便是找尋其亮點(diǎn),,讓其總結(jié)其經(jīng)驗(yàn),,做好團(tuán)隊(duì)榜樣,牢牢將其與團(tuán)隊(duì)捆綁在一起,,不孤傲,,不孤單。這些目標(biāo)的設(shè)立以及人員的確認(rèn)需要我們時刻關(guān)注數(shù)據(jù)分析對比,,無論這個人如何巧舌如簧,,數(shù)據(jù)是不會騙人的,數(shù)據(jù)包括內(nèi)部數(shù)據(jù),,外部數(shù)據(jù),,個人數(shù)據(jù),團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù),,既往數(shù)據(jù)和本期數(shù)據(jù)等等,。
第二,當(dāng)確認(rèn)好輔導(dǎo)對象和輔導(dǎo)目的后,,便到了落實(shí)階段,。與業(yè)務(wù)同事約定好本次拜訪目標(biāo)后,與其一起,,現(xiàn)場觀看一下日常的拜訪情況和溝通情況,。重點(diǎn)關(guān)注好拜訪五步驟是否完整,拜訪目標(biāo)是否清晰等,。在這個過程中不要隨意打斷或者打亂拜訪的節(jié)奏,,作為管理者就只帶個耳朵去聽,帶個眼睛去看就可以了,。因?yàn)檫@次的隨訪目的不是為了解決臨床的什么問題,,而是為了給業(yè)務(wù)同事輔導(dǎo)的。過程中有問題是好事情,,盡可能地讓其暴露出來,,那樣你的工作才會更有針對性。
第三,,拜訪完畢以后,,找個安靜的場合,不要將氣氛拉的很壓抑,,務(wù)必要營造好一個良好的溝通環(huán)境,。通常業(yè)務(wù)同事和領(lǐng)導(dǎo)在一起,尤其是一起拜訪完客戶后都會緊張,,緊張自己剛才的表現(xiàn)是不是不太好,,緊張去拜訪的目的沒有達(dá)成,緊張未知的暴風(fēng)雨將會怎樣強(qiáng)烈,,等等,。這些都是好事情,說明同事很在意在你眼里的印象,,也是壞事情,,這樣的條件下很難讓人展開心扉。所以,,重要的就是要從剛才的環(huán)境中跳出來,,找個舒緩輕松的環(huán)境,用一種平和的語氣和心態(tài)去展開溝通,。不妨從重復(fù)拜訪目標(biāo)和場景重現(xiàn),,以及充分肯定里建設(shè)這個氛圍,。記住,建設(shè)氛圍不是拉家常,,更不是東扯西扯,,即便扯,也不能扯那么久,,因?yàn)闃I(yè)務(wù)員惴惴不安的心不會因?yàn)槟愕臇|扯西扯放下來,,總要去猜測你這次來的目的究竟是什么。所以不如直接告知的為好,。
第四,,回顧完拜訪目標(biāo),讓其通過回顧剛才過程的方式解讀一下拜訪的每一個步驟,,務(wù)必要先讓其找到自己完成較好的方面,,并大大地鼓勵。即便個人真找不到,,作為管理者也要誘導(dǎo)其尋找,,這就是剛才陪同同事拜訪過程中要求管理者必須認(rèn)真觀察的原因。講述完不錯的地方,,就可以開始問詢那些地方可以提高的了,,一定要讓同事自己說出來,我們不要幫其下決定,??赡苡腥艘獑柫耍绻麡I(yè)務(wù)同事一直說不到我這次想輔導(dǎo)的目標(biāo)上呢,?肯定會有這種情況,,慢慢來,慢慢地傾聽,,回顧剛才的拜訪流程,。即便沒有出現(xiàn)你的輔導(dǎo)目標(biāo),恰恰也說明業(yè)務(wù)同事也想在另一個方面提升進(jìn)步,,我們又何不趁此機(jī)會一起講解教育,,幫助其改善呢?但是,,這個問題的確定一定要是你們兩個達(dá)成共識后,,準(zhǔn)備解決的問題,不能是你強(qiáng)加于人的,。
第五,,確定好問題,便是引導(dǎo)同事尋求自己的解決方法和規(guī)劃。務(wù)必記得這個方法一定要是業(yè)務(wù)同事主動提出的方案,,并且與你達(dá)成的共識方案,,如果與管理者的方案向左,也不能急于否認(rèn),,否則會導(dǎo)致業(yè)務(wù)同事不由自主地產(chǎn)生抵觸心理,,即使不抵觸也會產(chǎn)生不需要自己負(fù)責(zé)任的心理,那樣事情的處理結(jié)果將會是:你看看按你說的方法做也沒有成功啊,,直接影響對你的管理能力質(zhì)疑,反倒自己不需要承擔(dān)任何責(zé)任,,因?yàn)槭裁炊际前茨阏f的做的,。所以共識很重要,主動性也很重要,。即使意見相反,,也要循序漸進(jìn)地引導(dǎo)同事將你的想法說出來。我們要做的就是支持,,支持還是支持,。這個問題大家可能都會遇到,比如有些同事遇到問題,,他們第一個想到的就是給你要資源,,可是你手里的資源又很有限,這種情況是無法達(dá)成共識的,,怎么辦,?一定要記得,并且給業(yè)務(wù)同事灌輸一個理念,,那就是你就是他最大的資源,,隨時可以咨詢,協(xié)助,。因?yàn)樽鳛楣芾碚咭欢ㄒ闱宄?,真的就投入資源這一條路嗎?基本的客情服務(wù)做的如何,?數(shù)據(jù)的傳達(dá)是否有問題,?遇到客戶反饋的臨床事情業(yè)務(wù)同事處理能力如何?即使投入資源是不是真是客戶真正需要的,。但不能糾纏在這個上面,,因?yàn)槟惚敬屋o導(dǎo)的目標(biāo)是為了提升業(yè)務(wù)員個人的某一方面的能力的,而不是解決臨床的某一個問題的,。強(qiáng)化自己下屬能力要比解決一個具體的問題帶來的效果強(qiáng)百倍,。
最后,就是確認(rèn)好反饋計劃,遇到好的表現(xiàn)可以鼓勵并加強(qiáng),,甚至邀請下次例會時給與展示,,遇到需要改變的步驟,短的時間內(nèi)要重新開始輔導(dǎo)并觀察,。這個相當(dāng)于最后的締結(jié),,一定要SMART,明確且可執(zhí)行,。
將一個隊(duì)伍打造成一個遇事可以自己解決,,獨(dú)當(dāng)一面的隊(duì)伍,對于一個管理者來講,,是必須具備的基本素質(zhì),!