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海棠經雨已十年

第十二章 迷局 第五節(jié) 采購(一)

海棠經雨已十年 張靜嫻 1935 2021-07-06 22:30:00

  哪怕受冷遇,哪怕遭冷眼,,林紓在工作中也漸漸學會了一笑置之:只要到了工作場所,,她就戴上了一副面具,她在表演一個合格的職場人,,在其位謀其政,,盡量避免個人情緒。她還是成長了,。

  不過,,哪怕是懷著身孕,林紓也還是保留了幾分一直以來拼命三郎的作風,該加班的時候絕不含糊,,有時甚至夜幕降臨她才坐上回去的班車,。

  也不知道為什么,她經手的項目,,幾乎沒一個省事的,。

  很少人會意識到,采購也是企業(yè)生產的重要環(huán)節(jié),。運行處負責監(jiān)控和維持機組狀態(tài),;維修處負責檢修和運維;計劃處負責排日常和大修工期計劃,;設備處負責設備可靠性管理,;技術處負責理論和技術支持……可購買設備、備品備件,,委托外部單位提供技術服務或工程建設,,都是采購處的工作,可以說,,采購的質量好壞,,直接影響電廠安全;采購的速度快慢,,直接影響電廠發(fā)電效益,。

  正因如此,雖然采購處對采購項目已經設置了嚴格的時間限制,,要求各需求處室提前提出采購需求,、確保預算充足、提出明確的技術參數和質量標準,,也為采購員設置了最終完成采購的deadline,,根據項目情況從一個月到三個月不等。

  采購員手上的項目,,不是一個接一個輪流派的,,而是每周滾動派下的,最多的時候,,每個人手上會有十七八個項目要采購,。林紓是新手,手頭卻也是已經有了八九個同時進行的項目,。

  每個項目,,她都要編采購方案,編招標或詢價文件,,發(fā)采購公告,,尋找潛在供應商報名,,回收報價文件后組織評審,,然后編制合同,、辦理簽約。而每個環(huán)節(jié),,不僅需要在公司內部審批平臺和Z系統(tǒng)采購平臺走流程,,讓業(yè)務、財務,、法務部門會簽,,還要根據采購項目的預估金額,上公司不同級別的高層管理會,,甚至董事會,、股東會,這就意味著她除了制作各類采購文件,,還要編制上會PPT,。哪怕是項目順順利利,什么問題都沒有,,一個熟練的采購員也只能勉強在deadline前采購完成,。

  但總有這樣那樣的緊急情況,使得采購員不得不壓縮或延長采購期限,。

  比如她最早收到采購需求的警衛(wèi)服務項目,。

  這本來是個常規(guī)采購項目,只是時間緊了點,,科長讓她照往年的文件改一改后盡快發(fā)標,。誰知,她編好文件和PPT,,上高層會審批的時候,,卻出了問題。

  先是預算,。領導質問:“為什么這個項目這次的預算比往年合同價高出整整三倍,?”

  然后是采購正當性:“為什么今年要外委單位派的人也多了?有什么必要性嗎,?是不是把本來該我們單位自己負責的事情全外包出去,,自己就可以偷懶了?”

  預算和采購正當性,,雖說都是需求部門的事,,但誰讓報審批的是采購處呢。領導交辦,,誰敢不做,。從這以后,,采購處又多了一項任務:復核采購必要性和合理性。

  林紓只能回來找需求部門,,重新做了一版PPT報了上去,,解釋說上一個合同執(zhí)行太差,供應商反映價格不能覆蓋成本,,而且今年保衛(wèi)點增加了,,相應要多配人,所以需求變了,,預算也變了,。順便報告了一下,上一個合同這個月就要結束,,請領導決策同意,。

  高層會上,這個項目又被打了回來:“理由不充分,。調查一下同行電廠,,重新調整預算和需求?!?p>  林紓只能又找需求部門,。這次她也學精了,除了領導提的幾點,,還提了別的建議:“我們降低一點資質要求吧,,這樣可以讓符合條件的單位多一點。我們再一起多挖掘一些潛在供應商,,鼓動他們來報名應標,,這樣就能保證競爭,降低成本了,?!狈磸蛶状危袠宋募沤K于獲得了審批,??墒沁@樣一來,留給她委托招標代理機構發(fā)標,、組織評標,、確定中標單位的時間,將將只有二十多天了,??鄣舴ǘū仨毩魤虻膱竺⒅谱髟u標文件的時間,,扣掉報高層會定標的時間,,真正能留給她編文件,、走流程的,只有三天,。

  這是因為高層審批耽誤時間,,導致采購員可用的采購時間被壓縮。還有更多情況,,是因為需求處室的原因耽誤了時間,。

  比如她手頭的三個大修服務項目,。按制度,,大修項目是要至少提前三個月發(fā)出需求的,但還有一個月就要大修了,,需求才到采購處,,需求部門的主管領導話里話外還毫不客氣:“快點采購回來,大修急用,,不能讓進度卡在你們采購處了,。”

  林紓雖然懟了回去:“你們沒執(zhí)行程序在先,,我們只能說是本著推進工作的態(tài)度加快進度,。”但最后的結果是一樣的,,她只能加班加點給他們做文件,,走流程,發(fā)標采購定標,,忙成陀螺一樣,。

  而且,所有大修項目都是處室重點關注項目,,她每周都要向處室匯報項目進展,,有一次,她表示項目可能存在流標風險,,潛在供應商報名數量不足三家,,結果還在會上被分管采購計劃的副處責備:“這個項目,雖然說是對方報需求報晚了,,但這可是個周期性的采購項目,,周期快結束時,你們本來就應該提前去給需求處室做預警的,。你們有沒有提醒過他們,?”

  林紓氣得不得了:“我們每個項目快到期時,都會友情提示,?!币馑际?,友情提示,而不是義務,??崎L更是直接懟:“這不是我們的職責,我們已經管著這么多工作了,,做不來這個需求預警的事情,。”

  但有什么用呢,,最后,,處里還是定了,周期性采購項目,,到期前,,采購員應當通知需求處室重新立項采購。

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