第十二章 迷局 第六節(jié) 采購(二)
還有一次,有個需求處室,,還有一個月就要供應商提供服務,,卻連采購需求都沒提交過來,但工作聯(lián)系單先發(fā)了過來:“……屬于公司重大經(jīng)營管理事項,,公司要求我處于*前完成本項工作……請采購處于*周內(nèi)完成采購,。”
平級處室之間,,電話都沒給一個,,直接發(fā)工作聯(lián)系單,用詞還像是上級命令下級一樣,,而且竟然給他們排出了計劃,!憑什么?太欺負人了,。
林紓在工作場所也不是軟弱的的:“公司高層是要求你們*日前完成工作,,可沒有要求我們。你們?nèi)ツ昃烷_始策劃這個事,,卻直到今天才開始提出采購需求,,那我們也只能按采購流程一步一步來。不然所有項目沒到采購處,,都不著急啟動,;一啟動后到了采購處,就全是加急,,我們怎么做,?”
可又有什么辦法呢?最后她還不是不得不在他們設的最后期限前采購完,,而且還要耐著性子應付這個處室一天至少三次的奪命追魂call,。
最可氣的,是一些處室,,不但提出需求晚,,又催著他們采購,還不肯配合流程,。
最常見的,,是請他們告知本領域有哪些潛在供應商,他們回一句:“這不是你們處自己的職責嗎,,我們不管,。”
不配合會簽,是流程卡住的另一個原因,。
還是一次大修服務項目,,明明已經(jīng)火燒眉毛了,林紓挺著大肚子,,加班加點趕出文件,,讓他們會簽,他們來一句:“我們主管領導說了,,我們只負責技術,,文件你們做,你們簽,,跟我們無關,。”
林紓盡量克制怒氣:“那不如請你們領導先把管理制度修改了,?”
對方回:“管理制度是你們自己寫的,,我們提意見你們又不接受,現(xiàn)在還要我們按制度執(zhí)行,?!?p> 林紓覺得無比可笑:“我們就是公司要求寫采購制度的部門,我們寫出來,,一把手都簽發(fā)了,,你們又跟我們掰扯說你們不同意?”
說什么都沒用,,最后林紓到底還是用上了苦情戲管用:“你們幫幫忙簽了吧,,這個項目真的太急了,馬上大修計劃排到它就要開工了,,我們又不是死對頭,,流程卡著對你們自己也沒好處啊。拜托,,你們肯定可以說服你們主管領導的?!睂Ψ竭@才肯去找領導簽字去,。
有時候,不僅自己單位內(nèi)部欺負人,,搞采購的還要被供應商欺負,。
簡峰幾個每次聚會,就開玩笑地問她:“怎么樣,,去采購處后能撈到不少油水吧,?”
她也開玩笑地回答:“你來了就知道,這趟水有多渾了。撈油水,,你也不看看我們是什么級別,,夠格兒讓人家供應商正眼相待嗎?”
核電廠是個比較封閉的系統(tǒng),,常年打交道的供應商就是那幾家,,特別是一些核島相關的工程和服務,有資質的能湊夠三家開個標就不容易了,,有時還僅此一家,,別無分店,要走特供,,單一來源采購,。
需求部門是很喜歡特供的,倒也不是一定就有什么內(nèi)幕,,而是因為常年合作的單位,,派駐的人也熟悉,工作流程也清楚,,合作起來很方便,。所以,哪怕不是非得某一家做,,他們也希望通過設置更高的資質要求,,盡量提高門檻。
但采購是審計和巡視的重點領域,,因此從上到下都會嚴控單一來源比率,,要求提高公開采購的項目數(shù)量。林紓就曾經(jīng)因為一個項目,,金額很小,,卻非要某專業(yè)甲級資質,而跟需求部門掐了起來,;她說服不了對方,,對方還影射她耽誤工程進度,氣得她掛了電話就在辦公室罵人,;科長聽到了,,也打電話去找對方溝通,結果他自己也被氣到拍桌子,,林紓只好又反過來安慰他,。
而有些確實是需要特供的項目,比如從國外廠商處采購的DCS設備和系統(tǒng),,現(xiàn)在要采購維保服務,,就只能繼續(xù)找該廠商的授權單位,。
林紓手頭有好幾個這樣的項目,每個都談得非常艱難,。
一是價格,。往年做得好好的,今年非要漲價,,而且報價比給其他電廠的多出快一倍,。供應商巧舌如簧:“今年這是歐洲的工程師提供服務,跟往年國內(nèi)工程師不一樣,?!?p> 這讓林紓怎么做價格分析?吹上天了也做不出來,,更別提這樣的價格還要報領導批準了,。誰敢拍板簽一份莫名其妙漲價的合同啊。
林紓也不管對方怎么強辯了,,直接找需求處室:“報價遠遠超出預算,。你們真的必須要國外工程師服務嗎?如果國內(nèi)的工程師也服務得很好,,為什么非要找國外的,。干脆把這部分減掉?!毙枨筇幨蚁肓讼?,同意了。
然后林紓再去找對方談:“價格太高了,,我們沒錢,,所以我們只能忍痛把國外這部分砍掉?!?p> 這下對方急了:“不可以,,我們這是一攬子報價,不是說砍哪部分,,就可以直接砍的,,這樣我們需要重新報批價格了。我們再談談,,也去問問歐洲那邊能不能再優(yōu)惠,,同時我們再計算一下,看看我們中間服務費這部分還有沒有再壓縮的空間,?!?p> 林紓看自己真的把對方逼急了,,對方最后也沒砍下來多少價格,,只能費盡心思去寫價格分析,,解釋價格是為什么這么高。這可好,,分析得太具體了,,報到高層會上,領導估計是心里沒底,,怕承擔責任,,又直接駁了回來:“太貴了,再研究研究項目必要性吧,?!?p> 二是條款。以前她在法務,,光是跟G公司談一個法律條款,,就費了幾天勁,現(xiàn)在她在采購,,所有條款,,不論是商務和法務條款都要去跟對方談判。特供單位仗著他們是唯一的服務方,,要么說這個要排除在服務范圍外,,要么說這個質保他們做不到,要么說要全額預付款……需求處室不同意,,財務處不同意,,法務不同意,,卻都要采購員自己去談判,。談下來,是理所當然,;談不下來,,就是他們無能。