三是合規(guī)。特供有嚴格的申請條件,，比如必須是采用特定技術(shù),，或者原廠原供等。就算條件全符合,，都可能會被高層會退回,，要求尋找國產(chǎn)化替代,，或者要求充分發(fā)掘培養(yǎng)新供應(yīng)商；更何況很多特供,，其實是名不符實的,。

　　比如林紓就遇到一個技術(shù)研發(fā)項目，需求部門申請A是特供方,，給了一份據(jù)稱是原廠家F的授權(quán)書,；結(jié)果采購公告一發(fā)，B出來投訴抗議了：這個技術(shù)原廠家F已經(jīng)把專利轉(zhuǎn)讓給B了,，A怎么可能是特供方,？我們要求跟A同臺競爭，或者直接把我們列為特供方,，不然我們就要告你們侵權(quán),！

　　需求處室卻不管：“反正授權(quán)書就是真的，這是上級交辦的重點任務(wù),，這個月就要采購出來,，啟動研發(fā)項目了，你們必須把合同簽了,?！?p>　　到后來，需求處室主管領(lǐng)導(dǎo)甚至直接找到采購處處長：“……必須簽了,?？傉f要執(zhí)行力，要敢于擔當,，為什么你們采購處不能有一點擔當,？”

　　林紓壓力特別大。

　　林紓好歹也是審計處出來的,，知道這個項目閉著眼睛簽下去會有什么后果,。說起來，她來采購處后,，雖然多次因為業(yè)務(wù)不熟被暗搓搓擠兌,，但她從來在工作上都是謹小慎微，絕對不冒一點點違規(guī)的風險,。

　　所以,，處長要林紓簽的時候，林紓壓力再大,，依然堅持著,，斬釘截鐵回絕：“不，如果不符合特供條件,，我們就是不能按特供走,。我建議,，轉(zhuǎn)公開采購，一樣可以完成采購,?！?p>　　要有擔當？必須簽,？誰敢簽誰簽去,，呵呵。這種可能不合規(guī)的項目,，一旦進行下去,，又沒有處理好，被查的時候,，采購員脫離不開關(guān)系,，談話、處分甚至撤職都是可能的,。林紓可不要努力工作到最后還背黑鍋,。

　　林紓算是發(fā)現(xiàn)了，哪個處室的主管領(lǐng)導(dǎo)都可以為他們處室撐腰,，義正辭嚴要求采購處提高效率,。只有采購處的主管領(lǐng)導(dǎo)，為了表現(xiàn)自己有大局觀,，不但不為他們撐腰,，還對他們多有要求：出活要快；要仔細審核,、不能出錯,；要多調(diào)研，深入思考分析怎么控制成本……

　　好不容易完成采購,，把合同簽下來了,，也不代表可以松一口氣,。因為,，合同支付、合同變更,、合同爭議處理,，全都歸采購處管呢。

　　先說合同支付,。做乙方的都特別怕聽到一句話：“我們財務(wù)在走流程,。”乙方可能認為甲方這是在推脫,。支付,，不就是乙方開發(fā)票,，甲方打錢嗎，要什么流程,？

　　可林紓到了采購處才知道,，采購員要順順當當?shù)匕押贤Ц兜牧鞒套咄晔怯卸嚯y！要提前一個月填資金計劃,，萬一遇上財務(wù)沒錢,、年底關(guān)賬、系統(tǒng)升級……那就別想列進計劃里了,。

　　好不容易進了計劃,，然后教供應(yīng)商填支付申請，請需求部門給結(jié)算單,，做工作量復(fù)核,，核對發(fā)票信息，核對合同支付條款和數(shù)額,，打印合同,、發(fā)票等所有材料，錄入SAP,、ERP系統(tǒng)……到最后,，財務(wù)還是有可能無情地拒絕支付：“缺少材料”、“數(shù)額不對”,、“合同條款和系統(tǒng)錄入不匹配”……

　　再說合同變更,。林紓好不容易簽下來的一個維修服務(wù)合同，才剛執(zhí)行半個月,，需求處室就來找他們了：“這次要維修的電機,，供應(yīng)商做了原因分析后才發(fā)現(xiàn)出了個大問題，同行電廠從來沒遇到過,，要花一大筆錢,，我們合同里面是不包括這一項的，供應(yīng)商要加錢,?！?p>　　林紓很頭痛：你說合同不包括，就不包括嗎,？他們的合同都是制式合同,，價格條款都寫著兜底條款呢：“……包括但不限于……等附件所列電機所有相關(guān)維修?！?p>　　她先去探供應(yīng)商的口風：“陸總,，您看我們合同是這么寫的……”

　　供應(yīng)商氣得差點把她罵個狗血淋頭：“林科，做人要講點道理好不好啦！我們做這么多年,，從來沒有遇到過電機出現(xiàn)這么大的問題,，合同沒寫我們負責這一塊業(yè)務(wù)，我們本來不該接的,，是你們同事多次請求,，說不能耽誤機組并網(wǎng)，我們才在錢沒到位,，合同也沒有的情況下維修完,，現(xiàn)在你們是不認賬了嗎？”

　　林紓扶額：“陸總,，消消氣,，我們沒有不認賬，我只是個普通員工,，沒有資格決定這筆錢該怎么付,，我只能把情況寫清楚，報我們高層會上定奪,，所以找您了解情況,。您能不能給我們一個書面的函件，詳細說明維修的內(nèi)容,、跟合同原來維修服務(wù)范圍的區(qū)別,，以及報價？”

　　一看報價,，直接比原合同總價還要多,！審計剛出了份報告，“不得以合同變更代替采購”,，這不是撞槍口上,？林紓頭更大了。

　　能怎么辦呢,，她只能實事求是地寫清楚來龍去脈,，設(shè)計合同變更方案，又找其他廠家打聽報價,，做價格分析,，然后報上面審批。

　　這次,，之前理直氣壯說“我們只管技術(shù),，其他的事我們不管”的需求部門聯(lián)系人終于覺得不好意思了,，對林紓表示感謝：“我們不懂這些,，只知道要把電機修好。幸好有你們,，才能把事情處理得這么周全,?！?p>　　這也許就是林紓干采購工作，難得的有成就感的時刻吧,。