027章 復(fù)式簿記賬法
楊釗沉吟半晌,。
隨后看了一眼王倫,,又掃了一眼其他人:“既然王主事都替你們求情了,,那我就饒恕了你們這一次,,都起來吧,?!?p> 因為王倫說得沒錯,,他們并沒有罪責(zé),。
楊釗是以現(xiàn)代財務(wù)的要求在提問,,他們回答不上來,,是時代的局限,并不能說明他們玩忽職守,。
另外,,楊釗順著王倫的話寬恕他們,,也算是賣給了王倫一個情面,畢竟他是戶曹主事,,往后還得靠他來管理這幫人,。
而王倫在這種時刻能挺身直言,并自己擔(dān)下所有責(zé)罰,,算是品行端正,。而品行端正的人,都會謹(jǐn)守有恩報恩的價值觀,,賣給這種人一個人情,,不虧。
見其余人都依次爬了起來,,楊釗最后扶起了仍跪在地上的王倫:“你也起來吧,。”
王倫羞愧地直起身來:“謝楊縣尉,?!?p> 眼下,正是整頓賬務(wù)的好時機(jī),。
楊釗道:“戶曹掌管著全縣百姓的生計,,稍有閃失,便是成千上萬的人生死大事,,務(wù)必恪盡職守,、費盡心力才行,若只像你們這樣應(yīng)付了事,,早晚是會出大問題的,。
“或許我這樣說,你們心里還不服氣,,那這樣,,我再舉個例子吧。
“有人借著職務(wù)之便從庫房里支出一筆錢財,,你們既不追蹤錢財?shù)娜ハ?,便自然不會知道這筆錢財并未用到實處,實則是被貪墨了,。況且,,你們還不知曉這筆錢財最初的來處,更不會發(fā)覺其中的問題,,哪怕在最后核算總數(shù)的時候發(fā)現(xiàn)了金額上的缺口,,也無法查實問題所在,只能用一句‘損耗’打發(fā)過去了,。而很多問題又并不是一句‘損耗’就能瞞得住的,,可你們又說不出真正的問題所在,,到最后,,只能連累你們所有人一起背負(fù)污名,,一起下刑獄……
“這只是我隨意舉的一個例子。其實,,按你們目前這種記錄賬簿的方法和管理庫房的態(tài)度,,可從中下手的地方太多了。當(dāng)然我并不一定說你們其中就有人在這樣做,,只是你們現(xiàn)在用的這個法子,,中間有太多漏洞,早晚會被人陷害利用,?!?p> 真正的現(xiàn)代財務(wù),要做到的可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是防止盜竊這么簡單,,但面對這些古人,,話說到這里就可以了。
再多說下去,,反倒無益,。
有了之前的鋪墊,楊釗的這番話起到了預(yù)想的效果,。
大家都被嚇得不輕,,庫房失竊,這可是要掉腦袋的重罪,,又跪了一地,,大喊冤枉。
楊釗把他們都叫了起來,。
隨后,,他先叫來了倉督,讓倉督帶著手力,、雜役重新整理庫房,,實行分區(qū)管理。具體來說,,便是將入庫的財物按種類和年份堆放在不同區(qū)域,,并貼上標(biāo)識。同時,,庫房內(nèi)也要備一本簿子,,每次財物的入庫或出庫,必須與戶曹做好對接,,并記錄在冊……
講完要求后,,楊釗便放倉督等人忙去了,,接著叫來了王倫和袁大頭。
革新縣衙的記賬方法,,才是他最看重的,。
王倫還算有點眼力勁,主動問道:“楊縣尉見識非凡,,尋了新的法子來管理庫房,,從此后,庫房當(dāng)無虞矣,。那我們戶曹里的出入賬簿,,是不是也該用個新法子來記?”
“正是,?!?p> 楊釗沒有打馬虎眼,直接道,。
袁大頭算是專業(yè)人才,,考慮得更細(xì)節(jié)些:“楊縣尉的才能遠(yuǎn)超我等,用的新法子也必定是最好的法子……只是以前的賬,,都是按以前的法子在記,,而且一向都是這么記的……”
“一向如此,便正確么,?”楊釗瞧不慣他言左右而顧其他的模樣,,打斷道:“以往的事情,我全不追究,,以往的賬簿,,也統(tǒng)統(tǒng)作廢。你們現(xiàn)在就把庫房的財貨全部登記下來,,做為今天的入項,,也是我們新賬簿上的第一筆款項。從這筆款項開始,,以后你們都得按照我說的法子來記賬,。”
楊釗說干就干,。
他就在庫房外的石頭上鋪開紙墨,,勾勒出新式臺賬的格式,再解釋道:
“頂頭位置記貨物名稱和數(shù)量,。下面兩列,,一列填入賬時間和貨物來源,下方對應(yīng)處,交貨人和接貨人都要落上姓名,;另一列填出賬時間和貨物去向,,下方對應(yīng)處,同樣落上交接貨物雙方的姓名,。右下角還空出一處,,用來填寫該筆貨物的折耗或其他意外導(dǎo)致貨物折耗情況,另外,,折耗在匯總時做為出項處理……”
“都看明白了嗎,?”
“明白?!?p> 王倫現(xiàn)在已經(jīng)徹底服氣了,老老實實應(yīng)道,。
袁大頭也服了,,他盯著新式記賬法多看了一會:“楊縣尉……這是從哪里學(xué)來的記賬法子,怎的小老兒從來沒見過,?想出這個法子的人算計得可真細(xì)啊,,而且肯定是精通賬務(wù)……有出項又有入項,時間,、對接人,、每一筆款子都寫得明明白白,照這樣去記賬,,再也沒人能私自挪用公款了……”
話說一半,,袁大頭才意識到自己說漏了嘴,趕緊閉嘴巴,,緊張地看了王倫一眼……
因為他話里那個“再”字,,就說明了之前有人挪用過公款。
王倫臉又綠了:“在楊縣尉面前,,你要說什么就盡管說,,看我干嘛?難不成還是我挪用公款,?”
訓(xùn)斥完袁大頭,,王倫又朝向楊釗躬身道:“衙門里的很多事情,楊縣尉也是知曉的,,無需贅言,,但我王倫敢對天發(fā)誓,我從來沒有拿過庫房里的一顆糧食,。楊縣尉若是不信,,現(xiàn)在就可以追查……不過話說回來,按照原來的賬簿,,可能也查不出什么來,。但現(xiàn)在好了,,有了楊縣尉這種新式記賬法,再也沒有人能擅動庫房里的貨物,,我們戶曹上下的官差們,,也終于可以松一口氣了?!?p> 楊釗點了點頭:“我剛才已經(jīng)說過,,過去的事情一概不追究,只是從今以后,,請各位務(wù)必恪盡職守,,按我要求的法子管理好縣庫,再不允許出任何紕漏,?!?p> 其實楊釗心里略有失落,哪怕王倫,、袁大頭常年和賬務(wù)打交道,,對于記賬的用處,也始終只停留在防止盜竊的層面上……
不過話說回來,,復(fù)式簿記賬法的雛形“四腳賬”一直要到清朝中葉才會出現(xiàn),,它是商業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,其作用遠(yuǎn)不止厘清賬目,、杜絕貪腐這么簡單,,而是通過對每一樣商品和貨款的追蹤來動態(tài)反應(yīng)商品經(jīng)營的全過程,并為下一步的經(jīng)營做出精準(zhǔn)預(yù)算,。
再把這些每一樣商品的動態(tài)和預(yù)算匯聚起來,,便是一整個時代的經(jīng)濟(jì)脈絡(luò)……
一個人的見識,終究無法超越他生活著的時代,。