40,、采購工作
聽到突如其來的調(diào)令,,宋海洋感覺有些意外,。畢竟在店面才實(shí)習(xí)2周,,很多工作還沒有完全接觸,,很多事情也是一直半解,。不過,,能調(diào)到總部實(shí)習(xí),,他還是比較高興的,。
下班時分,,要離別了。
“海洋,,到總部后,,好好工作!”張紅給予祝福,。
“海子,,咱倆緣分不夠呀!我剛來門店,,你就調(diào)到總部,。記得到總部了,,也要常聯(lián)系?!崩蠲饔铄N了錘宋海洋的肩膀,。
“李哥,那是一定的,??偛坑惺裁磫栴},我還得向你請教,?!?p> 伙伴們知道了這件事情,在離別時也都依依不舍,。
“海子,,你走了,飲料組就剩我一人了,,好孤單,。”何玉明有些傷感,。畢竟一起工作兩周,,兩人配合默契,友情已經(jīng)非常深厚了,。
“又不是離開公司,,有事大家還是可以常聯(lián)系的?!?p> “海子哥,,你走了,沒人幫我了,。今天,,我們主管還要我多向你學(xué)習(xí)。人都不在,,還咋學(xué)習(xí)?”
“怎么不行,。何玉明不是還在,,你不一樣可以學(xué)習(xí)?!卞X苗苗懟了一下胡友山,。
“大家都別這樣。又不是生離死別,。周末總部不是會派人來門店支持嗎,?到時候不就又見面了嗎,?”宋海洋提醒了一下。
“是喲,!我們咋就沒想到,。還真以為見不著了?!?p> “好了,,多的不說。后會有期,!”
宋海洋雙手合十,,然后向大家揮揮手,轉(zhuǎn)身離去,。
周一,,宋海洋與其他7名實(shí)習(xí)生來到總部人力資源部報到。
分配結(jié)果,,其中2人進(jìn)入采購部,,另外6人進(jìn)入發(fā)展部。
宋海洋的新工作比較對口,,被分配到了采購部,,擔(dān)任飲料組采購助理。
因為有2名采購助理離職,,所以空出了崗位,。另一個文教采購助理職位,由白思文擔(dān)任,。
還有一個比較熟悉的伙伴,,梁紅軍,則進(jìn)入發(fā)展部擔(dān)任市調(diào)助理,。他們這一批培訓(xùn)的學(xué)員,,初次分配時,很多都進(jìn)入了發(fā)展部,,所以熟人眾多,。梁紅軍進(jìn)去后,倒是如魚得水,,很快就適應(yīng)了工作,。
飲料組采購主管陶春林,25歲左右,,中等身材,,身穿西服,留著短發(fā),,顯得比較干練,。由于經(jīng)常去門店調(diào)研,、支援,所以也認(rèn)識宋海洋,。
“歡迎海子,,聽說你在門店做得不錯呀!”陶春林把宋海洋引到工位,,邊走邊說,。
“哪里哪里,陶哥客氣了,。我來這里,,也是來向你學(xué)習(xí)的?!?p> “在這里就不要客氣,。你看這一片辦公區(qū),都是我們采購部的,。我來給你介紹一下領(lǐng)導(dǎo)和同事,。”陶春林熱情地給宋海洋做著向?qū)А?p> “這是咱們食品部經(jīng)理于書超,,于經(jīng)理,。”陶春林介紹,。
這是一個身材瘦長,,面容較為冷峻的中年男子,正坐在開放辦公區(qū)隔間的最里面辦公桌前,。雖然遠(yuǎn)遠(yuǎn)地就看到陶春林帶著宋海洋朝自己這邊走過來,,他卻只是稍微一抬頭后又低下腦袋,看著桌上的文件,。
于書超也曾經(jīng)多次到過門店,,見過宋海洋幾面,之前都是笑語盈盈,,非常器重的樣子,。
“于經(jīng)理,您好,,我是新來的采購助理宋海洋,,請您多多指教?!彼魏Q笕匀还Ь吹亟榻B自己。
“哦,,小宋來了呀,,好好干,。我這里還有事,就不招呼你了,。陶主管經(jīng)驗豐富,,你就好好跟著他學(xué)習(xí)?!闭f完,,就沒有理會宋海洋,只是朝陶春林點(diǎn)頭示意一下,,又埋頭忙自己的事情,。
宋海洋比較詫異于書超的冷淡,和以前的態(tài)度有了很大的不同,。這和領(lǐng)導(dǎo)第一次在總部的見面,,就這么草草了事,他不禁感到有些尷尬,。
陶春林熟知領(lǐng)導(dǎo)的個性,,知道他有些心結(jié),對宋海洋心存顧慮,,就拉走宋海洋直接離開,。
順著工位,簡單介紹了一下食品部的其它同事,。兩人就回到了自己的位置上,。
“海子,你看這里,,這一臺電腦我們公用,。我打開它,給你先介紹下工作內(nèi)容,?!碧沾毫执蜷_電腦和系統(tǒng),給宋海洋開始介紹起系統(tǒng)功能,。
這是宋海洋第一次實(shí)際接觸電腦系統(tǒng),。一切還有些陌生。
“這是公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),。要想進(jìn)去,,必須要有用戶賬號和密碼。但是目前系統(tǒng)規(guī)定,,每個采購組只有一個用戶賬號,,也就是我們兩人都共用這一個賬號。”
“我們共用一個賬號,,那數(shù)據(jù)有問題,,責(zé)任歸誰?”宋海洋有些詫異,。
“責(zé)任當(dāng)然以主管為主,。因為主管的事務(wù)比較繁忙,主管助理就要協(xié)助完成一些工作,,如信息錄入,、文件打印等。你看,,這里有一些供應(yīng)商和商品相關(guān)的紙質(zhì)單據(jù),,對照系統(tǒng),需要錄入什么內(nèi)容,,今后我都要簽字確認(rèn),,你才能錄入?!?p> “我看到了,,單據(jù)還不少,有合同單,,供應(yīng)商信息申請單,,商品信息申請單、變價申請單,、促銷申請單,、訂單申請單還有結(jié)算申請單。哇,,這么多呀,。采購部的工作內(nèi)容真不少呀!”
“是呀,!一般商業(yè)機(jī)構(gòu)中,,采購部可能就只是一個重要的部門而已。而在咱們新星連鎖超市集團(tuán)中,,采購部則是公司最核心的部門,,相當(dāng)于人的大腦。你在門店已經(jīng)知道了,,我們采購管控著幾乎所有的商務(wù)工作,,比如負(fù)責(zé)制訂商品品類規(guī)則,主導(dǎo)供應(yīng)商招商及談判,,確定門店商品價格以及訂貨,、結(jié)算流程等,。可以簡單地說,,一位供應(yīng)商,,沒有被采購部審批同意,就不能和新星超市做生意,;一種商品,沒有被采購部審核并且錄入系統(tǒng)中,,那它在門店中就不能銷售,。”
“但是這樣,,采購部的工作,,是否就更加依賴電腦系統(tǒng)了?上周就出現(xiàn)了促銷信息沒有及時傳送到門店,,導(dǎo)致促銷日當(dāng)天出現(xiàn)了一些混亂,。這件事可鬧得不小呢?”宋海洋提出自己的疑問,,這也是他一直留在心里的困惑,。
“嗯!電腦系統(tǒng)就相當(dāng)于是公司的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),,它的確不能出問題,。否則我們采購部的指令就傳達(dá)不到門店,也就沒法干活了,?!碧沾毫钟行擂蔚幕卮稹?p> “陶哥,,你把系統(tǒng)演示一遍,,我再試著練習(xí)一下?!?p> “好,,那你看著。先點(diǎn)開系統(tǒng),,然后輸入用戶名,、密碼,你記住……”
陶春林講解的比較詳細(xì),,宋海洋學(xué)習(xí)得也比較快,。1個小時的時間過后,他已經(jīng)能夠基本操作業(yè)務(wù)系統(tǒng),。
然后,,宋海洋嘗試著把陶春林已經(jīng)簽字確認(rèn)的各類單據(jù),,錄入到系統(tǒng)中,然后請?zhí)沾毫謾z查,。
“非常好,,很準(zhǔn)確!你把資料先放到一邊,。正好有一個供應(yīng)商要來談判,,你就和我一起去吧?!?